BMS Benutzerhandbuch

Allgemeine Bedienung

• Browser Farben

Verkaufsbereich

Projekt

Positionsteil

Zusatzprogramme

zuordnen

Gelieferte Mengen können von einer Position mit derselben Artikelnummer einer anderen Position zugeordnet werden.

allgemein

Rechnungen anbinden

Über das Kontextmenü des Buttons "RE" können Rechnungen zu einem Projekt zugeordnet werden.
Es können nur Rechnungen desselben Kunden angebunden werden. Weiters werden nur solche Rechnungen angezeigt, die weder abgeschlossen noch einer Baustellen zugeordnet sind. Mit der Filter Option kann auch auf Kunden mit derselben Lieferadresse eingeschränkt werden.

Handling bei Zeilenrabatten

Berechnung der Zeilenrabatte:

• Summe = Preis - Zeilenrabatt 1.
  
• Summe = Summe - Zeilenrabatt 2.
  
• Summe = Summe - Zeilenrabatt 3.
  

Gibt es zu einer Position Zeilenrabatte, werden diese in der Positionssumme bereits abgezogen.
Bei Setköpfen, wenn der Setkopf geliefert wurde, werden die Zeilenrabatte aus dem Setkopf genommen, die Zeilenrabatte aus den Setteilen werden nicht berücksichtigt.

zuordnen

Mit "zuordnen" können Positionsmengen, Positionen mit der gleichen Artikelnummer zugeordnet werden.

Todo Liste

Zusatzprogramme

Planen

Hier kann die Zeitplanung eines Projektes automatisiert durchgeführt werden.
Abhängig von der Markierreihenfolge der Positionen wird die Beginn Zeit der durchzuführenden Arbeiten auf die eingetragene Beginn Zeit plus der Dauer des Vorangegangenen Todo Listen Eintrages gesetzt.
Bei Überschreitung der Baustellen Normalarbeitszeit wird der nächste Punkt auf den folgenden Tag verschoben.
ACHTUNG: Im Moment werden Arbeitszeiten der Todo Listen Einträge nicht geteilt und auch die Mitarbeiter Arbeitszeiten werden noch nicht berücksichtigt.

Normalarbeitszeit

Hier kann die Normalarbeitszeit der Baustelle eingetragen werden.

Einkaufsbereich

Offert Anfrage

Erstellen und bearbeiten von Offert-Anfragen.

Abschließen

Um eine Offert Anfrage zu schließen drücken sie [A] oder wählen sie im Menü "Abschließen". Das Eingabefenster für Notitzen öffnet sich - hier kann eine Notiz zur jeweiligen Offert Anfrage eingegeben werden. Geschlossene Offert-Anfragen werden im Browser weiß angezeigt!

Eingangs Faktura

Übersicht, erstellen und bearbeiten der Eingangs-Rechnungen.

Funktionen

Rechnung prüfen

Gültige Eingangsofferte und Preishistorische DB, werden nach günstigeren Artikelpreisen durchsucht. Werden günsigere Preise gefunden kann automatisiert eine Belegkorrektur erstellt werden.

Übergabe

Eingangs Lieferscheine können an die Eingangs Faktura übergeben werden.
-starten mit [Ü],Menü "Übergabe" oder Kontextmenü "Zusatzprogramme" -> "Übergabe".
-neue E-Faktura
-Übersicht aller noch nicht übernommenen E-Lieferscheine des gewählten Lieferanten
-markieren der zu übergebenden Lieferscheine (es können auch einzelne Positionen an die Faktura übergeben werden).
- Übergabe abschließen mit [F1]

Belegkorrektur

Erstellen einer Manuellen Belegkorrektur aus der Eingangsfaktura.
starten über Menü "Zusatzproramme" -> "Belegkorrektur" oder Kontextmenü "Belegkorrektur". Es wird eine Belegkorrektur erstellt.
Die Manuelle Belegkorrektur kann auch aus dem Positonsteil gestartet werden.
Positionen die in die Belegkorrektur übernommen werden sollen markieren. Über Kontextmenü "Belegkorrektur" starten.

Offert

• Offert
• Auftrag
• Baustelle
• Ö-Norm Offert
• Reparaturauftrag
• Serviceverwaltung

Faktura

Die Fakturierung stellt den zweiten wichtigen Programmteil neben dem Offertwesen dar.

• Faktura
• Lieferschein und Retourschein
• Gutschrift
• Teilrechnung

Lagerwesen

• Lagerbuchen
• Lager erfassen
• Minimale und maximale Bestellung
• Lager auflösen
• Inventur
• Bestellung

Kassa

• Kassenmanager
• Preisinformation
• Lieferschein
• Journal Kassen

Stammdaten

• Artikelstamm
• Kundenstamm
• Lieferantenstamm

Druckprogramme

• Stammdatendruck
• Auswertungen

Auswertungen

Zu einem professionellen Warenwirtschaftsprogramm gehören auch eine Vielzahl von Statistiken. Auch BMS-Plus bietet folgende Statistiken.

• Vertreterabrechnung
• Kundenstatistik
• Artikelstatistik
• Branchenstatistik
• Warengruppenstatistik
• PLZ-Statistik

Arbeitsschein

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt

Arbeitsschein

Das Modul Arbeitsschein ermöglicht die einfache und übersichtliche Planung von Arbeitseisätzen, sowie die Einteilung von Monteuren und Material und das abschließende Buchen der Einsätze.

• Menü
• Übersicht
• Material
• Planung
• Buchen

Interndaten

• Oberwarengruppen
• Leistungsgruppen
• Umsatzsteuer
• Modalitäten
  • Lieferkonditionen
  • Zahlungskonditionen
  • Versandarten
  • Zahlarten
  • Währungen
  • Sprachen
• Positionstexte
• Lieferadressen
• Länder
• Gebiete
• Fahrzeuge
• Geldinstitute
• Branchen
• Einkäufer
• Monteurkartei
• Vertreter
• Druckvarianten
• Zulagen
• Zeitarten
• Mitarbeiter
  • Funktionen
• Geräte
• Reifen Übersicht

Parameter

Unter dem Menüpunkt Parameter können die wichtigsten Programmeinstellungen getätigt werden.

• Computer Einstellungen
• Benutzer
• Druckereinstellungen
  • Drucker
  • Steuerzeichen1
  • Steuerzeichen2
  • Steuerzeichen3
  • Druckvarianten
  • Druckformulare
  • Druckformulare Text
• Systembenutzer
• Programmparameter
• Sytem-Einstellungen
• Nummernkreise

• Hilfsprogramme
• Zugriffsberechtigung

Datenbank Administration

siehe Datenbank Tipps

Zusatzmodule

Zusätzlich sind zum BMS diverse Module als Erweiterung verfügbar.

• Auswertungen
• Handwerkerzusatz (Arbeit)
• Lager
• Projekt
• Seriennummernverwaltung

Weiterführende Links

• Komplette Menüstruktur des Hauptprogrammteils
• Hotkeys der BMS Toolbar