Stammdaten
Die Stammdaten gliedern sich in Artikel-, Kunden- und Lieferantenstamm. Die Bearbeitungszeilen sind bei allen drei Menüpunkten gleich auszuführen. Wenn Sie z.B. den Menüpunkt Artikelstamm wählen, erscheinen am Bildschirm immer die bereits gespeicherten Artikel.
Neuanlage
Wenn Sie einen Datensatz neu anlegen wollen, tippen Sie Neu. Es erscheint danach die jeweilige Maske, in der Sie nun den Datensatz anlegen. Am Schluß der Eingabe erscheint die Frage "Eingabe in Ordnung: Ja". Prüfen Sie Ihre Eingaben, wenn Sie richtig sind, bestätigen Sie mit der "Enter-Taste". Falls Sie einen Fehler bemerken, geben Sie Nein ein, der Zeigebalken springt wieder in das erste Feld und Sie beginnen Ihre Eingabe von neuem. Wenn Ihre Eingabe mit "Ja" bestätigt wurde, sehen Sie am Bildschirm den gespeicherten Datensatz bzw. Ihre Neueingabe (ist mit dem Zeigebalken markiert).
Ändern
Wenn Sie einen Datensatz ändern wollen, gehen Sie mit dem Lichtbalken auf den gewünschten Datensatz und tippen Sie Ändern. Es erscheint wieder die gleiche Maske, wie bei der Neuanlage, jedoch mit den eingegebenen Daten. Führen Sie nun Ihre Änderungen durch und speichern Sie diese mit der >F 1 - Taste< ab.
Suchen
Wenn Sie einen Datensatz suchen wollen, tippen Sie Suchen. Es erscheint die in den Interndaten eingestellte Eingabeaufforderung (z.B. "Suche ab Nummer"). Betätigen Sie die Taste >TAB< erscheinen neue Suchkriterien (z.B. Bezeichnung, Matchcode, usw.). Wählen Sie das gewünschte Suchkriterium aus, geben Sie den gewünschten Datensatz ein und bestätigen Sie diesen mit [Enter]. Der Zeigebalken stellt sich auf den ersten, Ihrem Suchkriterium am nächsten liegenden Datensatz.
Löschen
Wenn Sie einen Datensatz löschen wollen, tippen Sie Löschen. Es erscheint darauf die Eingabeaufforderung "Soll dieser Satz gelöscht werden? Nein". Wenn Sie den Datensatz wirklich löschen wollen, geben Sie "JA" ein. Es kann jedoch nur jener Datensatz gelöscht werden, der noch nicht verwendet wurde (z.B. in einem Offert). Wurde der Datensatz (z.B. Artikel) schon verwendet, wird dieser "Zum Löschen gekennzeichnet" und kann nur unter "Artikelstamm" - "Zusatz" - "Löschen" gelöscht werden.
Wenn Sie die Datensätze drucken wollen, tippen Sie Drucken. Hier haben Sie nun die Möglichkeit eine Druckauswahl zu tätigen. Wählen Sie mit dem Balken den von Ihnen gewünschten Ausdruck an und bestätigen Sie mit >ENTER<. Daraufhin erscheint die jeweilige Druckselektion. Mit >ENTER< bestätigen Sie wiederum den jeweiligen Drucker, auf dem die Listen ausgegeben werden sollen. Mit >F4< können Sie diesen Vorgang abbrechen. Falls der Drucker bereits gestartet ist, können Sie mit "ESC" den Druck abbrechen.
Zusatz
Wenn Sie Zusatz tippen, erscheint ein Zusatz-Menü. Gleichlautend für Artikel-, Lieferanten- und Kunden können Sie hier z. B. den Matchcode vom Programm automatisch erstellen lassen. Die weiteren Zusatz-Programme werden in den einzelnen Programmteilen genauer erklärt, da es beim Artikel-, Kunden- und Lieferantenstamm einige Abweichungen gibt.
Texte
Wenn Sie Texte eingeben, erscheint am Bildschirm eine Maske "Notizen". Hier haben Sie nun die Möglichkeit Zusatzinformationen etc. für den jeweiligen Kunden, Lieferanten bzw. Artikel einzugeben. Notiztexte können jederzeit gelöscht bzw. ergänzt werden.
