Offert
Inhaltsverzeichnis
Schreiben von Angeboten
Um ein Angebot zu erstellen, betätigen Sie die Taste [O] für Offert. Am Bildschirm wird folgendes Menüfenster geöffnet:
Alle Funktionen des Programmes können mit den Pfeiltasten ausgewählt, und der [Enter] Taste geöffnet werden.
Wenn Sie noch keine Offerte geschrieben haben, erhalten Sie am Bildschirm die Meldung „keine Datensätze vorhanden“. Betätigen Sie die Taste [N] für Neuanlage.
Sie erhalten jetzt eine Eingabemaske für die Kopfdaten des Offerts. Am Beginn steht das Tagesdatum. Dann kommt das Bearbeitungsdatum (für die Angebotsverfolgungsliste). Beide Felder können mit der [Enter] Taste bestätigt werden. Dann kommen Sie zum Feld "Kunde".
Da Sie im Kundenstamm vermutlich noch keine Adressen angelegt haben und es sich wahrscheinlich ohnehin um einen neuen Kunden handelt, der in der Kundenkartei noch nicht angelegt ist, drücken Sie hier die [Enter] Taste. Das Programm schaltet nun automatisch zuerst in ein Suchfeld unten im weißen Rahmen, drücken Sie jetzt nochmals [Enter] und Sie gelangen direkt in die Stammdatenanlage des Kundenstamms.
Falls Sie zuerst Kunden angelegen wollen, lesen Sie bitte zuerst das Kapitel Kundenstamm um einen neuen anzulegen.
Später, wenn Sie mit den Programm bereits gearbeitet haben und wenn Sie glauben, daß der Kunde bereits angelegt ist, geben Sie im Feld „Kunde“ bevor Sie automatisch in die Neuanlage umschalten immer zuerst einige Buchstaben des Kundennamens ein, das Programm bringt Ihnen automatisch die richtige Kundenadresse, wenn der Kunde vorher bereits einmal angelegt wurde. Wenn mehrere Kunden mit gleichem Namen vorhanden sind oder der Kunde noch nicht gespeichert ist, wird Ihnen eine Kundenliste gezeigt. Finden Sie Ihren gesuchten Kunden, so stellen Sie den roten Balken auf den Namen und drücken die [Enter] Taste. Der Kunde wird dann mit allen Stammdaten einschließlich eventuellen Rabatten und den vereinbarten Liefer- und Zahlungsbedingungen in das neue Anbot (oder Faktura) übernommen. Angebots- und Fakturennummern sowie Kundennummern usw. werden vom System automatisch vergeben.
Nach der Kundenanlage geht das Programm geht jetzt automatisch wieder in das begonnene Offert zurück und schlägt Ihnen schon die neue Kundennummer des gerade angelegten Kunden vor. Drücken Sie die [Enter] Taste und schon haben Sie die Adresse im Offert.
Wenn Sie den gewünschten Kunden in der Kundenkartei gefunden haben, bekommen Sie die Stammdaten und die Adresse sofort angezeigt und Sie werden nur gefragt "Eingabe in Ordnung?". Wenn Sie "Ja" mit der [Enter] Taste bestätigen, gelangen Sie zum Positionsteil.
Wenn die vorgeschlagenen Eintragungen nicht stimmen, weil Sie z.B. in diesem Offert einen Rabatt geben müssen, geben Sie bei der Abfrage "Eingaben in Ordnung?" "Nein" ein.
Sie haben nun die Möglichkeit, z.B. einen getrennten Rabatt für Material oder Arbeit beim Kunden einzugeben, oder z.B. die Schreibvariante von nur Materialpreis auf Material und Arbeit (statt 1 z.B. bei Variante 2) zu ändern. Dies würde im Feld Variante erfolgen (wenn Sie eine Auskunft benötigen, stellen Sie sich auf dieses Feld und drücken Sie die F10 Taste). Wenn Sie pro Position eine Arbeit in Minuten oder Arbeitspreis eingeben wollen, stellen Sie das Feld Arbeit auf Ja und geben Sie den Stundensatz für die Partiestunde ein. Das Feld Variante muß dann aber auf die richtige Schreibweise (z.B. 2 = L, S, / EPR) gestellt sein. Mit der F1-Taste gelangen Sie wieder zur Abfrage "Eingabe in Ordnung?" und wenn die Rückfrage "JA" mit der [Enter] Taste bestätigen, zum Offert-Positionsteil.
Sie gelangen jetzt direkt zur ersten Position. Nun können Sie mit der Erfassung der Artikel beginnen. Geben Sie im Feld Match-Code einen angelegten Artikel ein. Prüfen Sie die Artikelanzeige und geben Sie die Menge ein. Wenn Sie die Abfrage "Eingabe richtig "JA" bestätigen, gelangen Sie automatisch zur Position Nr. 2 usw.
Wenn Sie zuerst Artikel eingegeben wollen lesen Sie bitte STAMMDATEN ARTIKELSTAMM.
Unterteilung in Gruppen
Sollten Sie Ihr Angebot in Gruppen unterteilen wollen, gehen Sie am Beginn vom Feld "Artikelnummer" mit der Pfeil-nach-oben-Taste zum Feld Positionsnummer zurück und drücken Sie die F5-Taste. Sie erhalten zwei Zeilen, in denen Sie Ihre Gruppenüberschrift (z.B. Zentralheizung) eingeben können. Bestätigen Sie die Abfrage "Eingabe richtig" mit "JA" und diese Gruppenüberschrift wird für die Gesamtzusammenstellung am Ende des Offertes gespeichert. Sie kommen wieder zur Abfrage "Artikelnummer". Gehen Sie bitte nochmals mit der "Pfeil-nach-oben-Taste" zur Positionsnummer und ändern Sie die vom Programm vorgeschlagene Positionsnummer auf z.B. 1.1. Erfassen Sie jetzt den ersten Artikel (z.B. FKN165). Geben Sie die Menge ein und bestätigen Sie die Abfrage "JA" mit der "Enter"-Taste. Bei der nächsten Position wird Ihnen nun automatisch die Positionsnummer 1.2 und danach1.3 usw. vom Programm vergeben.
Sie können auch Untergruppen eröffnen. Wenn Sie die Artikel der Gruppe 1 erfaßt haben, legen Sie einfach mit der Positionsnummer 1.1 (F5-Taste für Gruppenüberschrift nicht vergessen) eine Untergruppe (z.B. Kesselanlage) an, und erfassen den ersten Artikel z.B. mit der Positionsnummern 1.1.1. Für den nächsten Artikel wird dann die Pos. 1.1.2 automatisch vom Programm vorgeschlagen. Die Startpositionsnummer müssen Sie immer eingeben, weiterzählen tut dann das Programm automatisch.
Texte im Positionsteil
Texte im Positionsteil können Sie eingeben, indem Sie mit der Pfeil-nach-oben Taste auf die Positonsnummer gehen und die "F6-Taste" drücken. Sie kommen dann in die Textblockverwaltung. Beim Abfragefeld Textblock drücken Sie die "Enter"-Taste. Sie kommen in den Programmteil Textblockverwaltung. Drücken Sie N für Neu und schreiben Sie bei der Textblocknummer z.B. einen Teil des Kundennamens rein, dann schreiben Sie Ihren gewünschten Text. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die F1 Taste. Sie stehen dann mit dem roten Balken auf Ihrem angelegten Textblock. Drücken Sie die "Enter"-Taste und bestätigen Sie die "Ja" Abfrage. Sie kommen dann wieder in den Offert-Positionsteil und geben den nächsten Artikel ein.
Einfügen und löschen von Positionen
Wenn Sie mit der Erfassung der Positionen fertig sind, beenden Sie Ihr Offert mit der Taste F4 oder mit der Esc-Taste. Sie stehen nun bei der Positionsübersicht. Mit der Pfeil nach oben oder nach unten Taste (Cursor) können Sie nun Ihr Angebot am Bildschirm nochmals überprüfen. Wenn Sie jetzt noch Positionen hinzufügen, einfügen oder löschen oder ändern wollen, können Sie dies an dieser Stelle durchführen. Auch alle anderen Änderungen wie Korrektur der Mengen oder Ersetzen eines Artikels durch einen anderen Artikel erfolgt in diesem Programmteil.
z.B.: Sie möchten nach der Position 1.2 noch eine Position 1.3 einfügen. Gehen Sie dazu mit den Pfeiltasten auf die Position 1.2 und drücken die Taste "E" für "einfügen". Sie gelangen wieder zur Erfassung der Positionen und bekommen als Positionsnummer automatisch die Position 1.3 vorgeschlagen. Wollen Sie jedoch z.B. nach Position 1.5 die Position 1.5a haben, drücken Sie "N" für "Neu" und ändern Sie bitte die vorgeschlagene Positionsnummer auf 1.5a. Wollen Sie am Ende des Offerts weitere Positionen anfügen oder am nächsten Tag weiterarbeiten, drücken Sie die "Ende"-Taste im Cursor-Block und Sie gelangen zur letzten Position Ihres Offertes. Danach drücken Sie "N"(eu) und arbeiten einfach weiter. Gruppen schließen brauchen Sie nicht. Wenn Sie eine neue Gruppe mit der "F5"-Taste beginnen, schließt das Programm die letzte Gruppe automatisch. Wenn Sie eine Position löschen wollen, gehen Sie einfach mit dem roten Balken auf die Position die gelöscht werden soll und drücken Sie "L" für löschen. Sollen mehrere Positionen auf einmal gelöscht werden, selektieren Sie diese Positionen mit der "+"-Taste (die ausgewählten Artikel werden blau gekennzeichnet) danach drücken Sie die Taste "L" für löschen und diese Positionen werden gelöscht, wenn Sie die Sicherheitsabfrage mit "J" bestätigt haben.
Das Programm numeriert die nachfolgenden Positionen automatisch um, wenn Sie dies wünschen. Wenn viele Positionen hintereinander zu löschen sind können Sie diese Selektion durch die Eingabe von "B" für Bereich z.B. auf von Positionsnummer bis Positionsnummer automatisch durchführen lassen.
Wenn Sie einen Artikel durch einen anderen Artikel ersetzen wollen, stellen Sie im Positionsteil den roten Balken auf die Position die geändert werden soll und drücken die "Ä"-Taste. Die Felder die geändert werden können sind nun blau eingefärbt. Geben Sie bei der Artikelnummer den neuen Match-Code ein. Der Artikel wird sofort ausgetauscht. Sie brauchen also nicht löschen und danach wieder einfügen.
Blöcke können mitten im Erfassen aber auch erst nach Fertigstellung gebildet werden, ebenso kann die Kennzeichnung des Fittingzuschlages oder eines Alternativartikels und die Kalkulation des Angebotes erst nach Fertigstellung erfolgen. Wenn Sie diese Steuerungen jedoch gleich während der Erfassung eingeben wollen, drücken Sie nach den eingegebenen Artikeln die "ESC"-Taste und danach "D" für Drucksteuerung. Fittingszuschläge in Prozenten von der Rohrsumme errechnen Sie wie folgt. Geben Sie alle Rohrpositionen ein, danach geben Sie bei der Artikelnummer "ZUFITT" für Fittingszuschlag ein. Bei der Menge geben Sie "1" ein, dann 2 mal Enter drücken (auch beim Preisfeld) nach kurzer Zeit wird ein blaues Fenster eingeblendet. Wenn Sie noch 2 mal die Enter-Taste drücken sind Sie beim Prozentsatz. Geben Sie hier z.B. 100 (für 100% von der Rohrsumme) ein. Wenn Sie "Enter" gedrückt haben, blendet das Programm Ihre erfaßten Positionen in einem Zusatzfenster ein. Gehen Sie nun mit dem Cursor (Pfeil-nach-oben-Taste) zur ersten Rohrposition und kennzeichnen Sie alle Rohrpositionen mit der "Enter" oder "+" Taste. Wenn Sie die F1 Taste drücken, wird von den blau hinterlegten Rohr-Positionen der Fittingszuschlag berechnet. Damit nicht alle weiteren Felder mit der Enter Taste bestätigt werden müssen, können Sie noch 2 mal die "F1"-Taste drücken.
Zur Erinnerung: Die "+" Taste markiert, die "-" Taste nimmt die Markierung zurück
Setblock
z.B. Waschtischanlage bestehend aus:
Ich muß vorausschicken, daß dieser Programmteil etwas schwierig erscheint, aber leider gibt es je nach Planer, verschiedene "Sets". Einmal werden im Block die Preise für die einzelnen Artikel nicht angedruckt, ein anderer Planer möchte die Einzelpreise auch im Block einzeln ausgedruckt haben. Daher gibt es bei uns eben auch mehrere Lösungen für dieses Programm.
Wenn Sie einen Block (z.B. Waschtischanlage bestehend aus) bilden wollen, gehen Sie wie folgt vor: Geben Sie als erste Position "BLOCK1WT" für die Blocküberschrift ein. Bei der Stückzahl die Menge der Anlagen z.B. 3. und die "F1"-Taste . Die "Eingabe richtig" bestätigen Sie nochmals mit der "F1"-Taste. Jetzt kommt der erste Artikel innerhalb des Blockes (Set). Ändern Sie die vorgeschlagene Positionsnummer auf z.B. 1a damit innerhalb des Sets die Positionsnummern mit b, c etc. vergeben werden. Geben Sie nacheinander die Artikel Waschtisch, Armatur, Befestigung usw. ein. (Achtung bei den Artikeln innerhalb des Sets als Menge immer nur 1 eingeben, außer bei den Eckventilen, hier natürlich 2). Das Programm multipliziert alle Artikel automatisch mit der Setmenge (in unserem Beispiel mit 3 für drei WT-Anlagen.)
Wenn Sie den letzten Artikel des Blockes eingegeben haben, drücken Sie bitte die "Esc"-Taste. Sie sehen nun alle Angebotspositionen, kennzeichnen Sie nun mit der "+" Taste alle Artikel und die Überschrift, die zum "Set" gehören. Wenn diese blau hinterlegt sind, drücken Sie "D" für Drucksteuerung. In dem nun eingeblendeten kleinen roten Menü drücken Sie "S" für Setblock. Sie sehen jetzt, daß die Artikel innerhalb des Blockes rechts unter Steuerungen mit "SE" (Setblock) gekennzeichnet sind.
Um für den Ausdruck änderungen am Set vorzunehmen, markieren Sie das Set, und drücken nochmals "D". Sie kommen wieder in die Druckersteuerung, und hier können Sie angeben ob Sie die einzelpositionen drucken wollen oder Preise usw.
Die Schreibvarianten der Setblöcke werden im Programmteil PARAMETER PROGRAMMPARAMETER eingegeben.
Setblöcke können auch, wie in den Stammdaten schon angegeben, im ARTIKELSTAMM voreingegeben werden.
Wenn Sie weitere Artikel eingeben wollen, drücken Sie die "Ende"-Taste über dem Cursor-Block, oder gehen mit dem Cursor zur letzten Position und drücken "N" für neu. Den nächsten Artikel müßten Sie dann z.B. wieder mit der Pos.Nr. 36 numerieren. (Mit Cursor zurück zur Pos.Nr. und z.B. 36 eintippen.)
Eine Montagepauschale wird mit dem Match-Code "Montage" am Schluß des Angebotes erfaßt. Es wird also der Montagebetrag als Gesamtsumme eingegeben. Vorgangsweise wie folgt:
Bei Matchcode Montage eintragen. Bei der Menge "1" und danach mit der "Enter" Taste weitergehen bis das blaue Fenster für die Preisangabe eingeblendet wird.
Übergehen Sie den Verkaufspreis, den Einkaufspreis und den Prozentsatz mit der "Enter" Taste. Wenn das weiße Fenster mit dem Positionsteil eingeblendet wird, drücken Sie die "Esc" Taste und Sie kommen dann weiter zur Arbeitszeiteingabe. Geben Sie nun bei den Arbeitsminuten die Gesamtminuten ein und beim Minutensatz z.B. "10" (Partiestunde S 600,-- : 60 Minuten = S 10,--). Das Programm errechnet dann die Montagepauschale. Oder Sie lassen die Minuten auf Null und geben beim Minutensatz "10" ein und bei Summe Arbeit den Montagebetrag. Mit "Enter" bestätigen und dann 2 mal die "F1" Taste zum abspeichern.
Funktionen
Manuelle Änderung
„M“ steht für nachträgliche manuelle Änderung der automatisch vergebenen Positionsnummern. (Die manuell vergebenen Positionsnummern werden erst beim Ausdruck auf dem Papier berücksichtigt und ändern nicht die Positionsnummern am Bildschirm.) Sie können beliebig lange Positionsnummern (bis 15 Stellen) vergeben. (Auch z.B. 1.001.01a wenn z.B. in einer Ausschreibung solche Positionsnummern vergeben wurden).
Runden
„R“ für Runden von Groschenbeträgen nach der Kalkulation. Dieses Programm wird jetzt nach der Kalkulation automatisch aufgerufen und braucht normalerweise nicht mehr separat angewählt werden.
Wenn Sie mit der Eingabe der Positionen fertig sind, drücken Sie die „Esc“ Taste oder die „F4“-Taste. Sie gelangen, dann wieder zur Offertübersichtsliste.
Normalerweise gehen Sie jetzt noch in die Kalkulation oder drucken das Offert aus.
Löschen, Suchen, Ändern
Mit „L“ können Sie ein Offert, daß Sie nicht mehr benötigen, löschen. Mit „S“ können Sie suchen. Mit „Ä“ können Sie die Grunddaten des Offertes ändern. (z.B. einen generellen Rabatt auf Material oder Arbeit geben der nach der Schlußsumme abgezogen wird, oder die Zahlungs-oder Lieferkonditionen ändern.)
Mit "D" können Sie ausdrucken. Durch betätigen der Taste "D" werden Sie gefragt ob Sie alle noch nicht gedruckten Belege drucken wollen. Die Standardeinstellung ist "nein". Bei nochmaligem bestätigen kommen Sie in die Druckerauswahl. Es gibt aber auch die Möglichkeit sein Druckbild und die darauf vorhandenen Informationen zu verändern. Dies kann auf zwei Arten geschehen. Eine Möglichkeit ist, nur das eine Dokument zu verändern. Dabei müssen Sie mit dem Balken auf das Offert , Faktura, Auftrag, ... und dann die F10 Taste drücken. Wählen Sie die Druckersteuerung. Verändern Sie Ihr Dokument nach wunsch und bestätigen Sie mit F1.
Wollen Sie bestimmte Einstellung die für alle Dokumente gelten (Offert, Atuftrag usw. müssen extra eingestelt werden) drücken Sie zuerst "D" für drucken, und dann F10. Diese Einstellungen gelten wenn Sie im Offertteil sind für alle Offerte.
Zusatzmenü
F10 bietet darüberhinaus wietere nützliche Funktionen. So können Sie selektierte Listen am Bildschirm oder am Drucker anzeigen lassen. zB. Offertübersicht, Bearbeitungsliste, Abschlussübersicht.
(Bearbeitungsliste: Das Bearbeitungsdatum findet man beim Neuerstellen eines Dokuments)
Ein weiterer Punkt ist "Summe neuberechnen". Um nicht alle Daten und Preise dem Kunden zu verraten bietet BMS – Plus einen Anzeigeschutz am Bildschirm. Wenn Postitionen oder zB. das Offert bearbeitet werden, zeigt das Programm bei der Gesamtsumme nur ein Fragezeichen. Ihr Kunde kann Ihnen bei der Kalkulation nicht über die Schulter schauen. Wollen Sie den Preis jetzt sehen, können Sie ihn mit der Taste "G" oder eben mit dem Menüpunkt F10 und Summe neuberechnen anzeigen lassen.
Kalkulation
Die Kalkulationsmaske wurde so gestaltet, daß sie sehr leicht verständlich ist.
Vor dem Ausdruck des Offertes oder der Faktura können Sie noch im Teil „K“alkulation mit „M“ das Kalkulationsprogramm für den Materialanteil und tragen z.B. bei Einstand + Aufschlag einen Prozentsatz ein. Dann wird eine Aufschlagskalkulation durchgeführt. (Netto-Materialeinkaufspreis + Aufschlag.)
Neu ist auch der Punkt "Bereich". Hier kann von Pos.Nr bis Pos.Nr. eingegeben werden. Was von vornherein gekennzeichnet ist, kann damit aufgehoben werden und dann nur ein bestimmter Bereich mit von Pos.Nr. bis Pos.Nr. gekennzeichnet werden, oder Sie kennzeich-nen mit der „+“-Taste einzelne Positionen die dann kalkuliert werden. Wenn die Kalkulation durchgeführt ist und Sie mit der "Esc"-Taste beenden, wird automatisch nachgefragt ob die Positionen des Offertes gerundet werden sollen, damit nicht bei einer Position durch die Kalkulation 17 Groschen herauskommen. Falls das oben erzielte Ergebnis der Kalkulation nicht Ihren Erwartungen entspricht, können Sie mit "Z"urückholen das ursprüngliche Ergebnis wieder herstellen und nochmals eine andere Kalkulation versuchen. Unter dem Teil "A"rbeit können Sie das Montageergebnis verändern. Das "D" für Druck im Kalkulationsbereich heißt, daß Sie die Kalkulationsdaten ausdrucken können.
Vor dem Ausdruck Ihres Offerts können Sie noch von der Offert-Übersicht aus mit Text einen Text für Anbots- (oder Rechnungs-) anfang und -ende eingeben, wenn Sie nicht den gespeicherten Anfangstext oder Endtext drucken wollen. (Bis zu 9999 Zeilen über die ganze Textbreite sind möglich).
Diese Texte werden vor dem Positionsteil bzw. nach der Schlußsumme geschrieben. Wenn nichts eingegeben wird, wird im jedem Formular z.B. im Anbot, der Faktura, der Bestellung usw. der Standardtext geschrieben, der unter Parameter bei den Formularen unter Anfangstext und Endtext angelegt ist. Der Standardtext kann im Programmteil Parameter unter Formulare auch von Ihnen geändert werden. Stellen Sie sich mit dem Cursor auf das Feld Anfangstext und drücken Sie die "F10" Taste. Die nun gezeigten Texte können Sie mit der Taste "Ä" ändern. Achtung für eine Leerzeile ganz links einen . (Punkt) eintragen. Leerzeilen werden sonst nicht erkannt.
Zusammenfassung Angebot
Positionsnummern werden automatisch vergeben. Gruppen und Blöcke werden automatisch geschlossen. Texte im Positionsteil werden durch drücken der F6-Taste bei der Positionsnummer eingegeben.
Änderungen bei der Menge, Preis usw. können ständig im Positionsteil mitten in der Eingabe durchgeführt werden. Steigen Sie mit der F4-Taste oder der Esc-Taste aus der Erfassung aus und sehen Sie Ihre bisherigen Positionen mit der "Pfeil-nach-oben" oder "nach-unten" Taste (Cursorblock) durch. Stellen Sie den roten Balken dort hin, wo Sie etwas ändern wollen, drücken die Enter-Taste und ändern z.B. die Menge oder einen Preis, oder geben einen Zeilenrabatt.
Wenn der Artikel ein Alternativartikel sein soll, beim Artikel die Abfrage Alternative auf "JA" stellen. Oder Sie drücken "E" für einfügen, wenn Sie nach diesem Artikel auf dem Sie gerade mit dem roten Balken stehen etwas einfügen wollen. Oder drücken Sie "L" wenn Sie den Artikel auf dem Sie stehen, löschen wollen.
Referenzanbote (Musterangebote) werden im Offertteil mit "Ü" für Übernahme kopiert. Sie legen den neuen Kunden mit der F10-Taste an oder holen die Adresse aus der Kundenkartei. Achtung! Positionen des Fittingszuschlages (ZUFITT) neu kennzeichnen. Sehen Sie sich nach der Übernahme das neue Offert am Bildschirm mit der Cursortaste durch. Unklare Positionen sind ganz rechts mit einigen ********* gekennzeichnet. Offerte können exakt "Eins" zu "Eins" übernommen werden oder wenn das Offert schon älter ist, neu preislich errechnet werden. (neuester Preisstand) Das heißt, wenn Sie auf "JA" stellen, wird das ausgewählte Referenzanbot 1:1 auf in ein neues Angebot kopiert, nur die Adresse ist z.B. anders. Sie können in diesem neuen Anbot Änderungen durchführen ohne das ursprüngliche Offert zu verändern. Referenzanbote innerhalb des Positionsteiles können mit "K"opieren erfolgen. Hier könnten z.B. Muster für komplette Boileranlagen oder Waschtischanlage in das bestehende Offert kopiert werden.
Die Kalkulation erfolgt erst nach Fertigstellung des Offertes oder der Faktura im Teil "K" im Offert oder Fakturenteil. Manuelle Artikel werden mit MANU aufgerufen. Dieser Artikel hat die Verrechnungseinheit Stk. Wegen der Verrechnungseinheit wurden verschiedene manuelle Artikel z.B. MANUkg für manuelle Artikel mit der Verrechnungseinheit Kilogramm, oder MANUL für Verrechnungseinheit lfm, angelegt. Bei manuellen (diversen Artikeln) wird der Preis, der Rabatt- oder Aufschlag und der Artikeltext automatisch abgefragt.
Montage: Für die Montagepauschale am Schluß des Anbotes ist ein Artikel mit "MONTAGE" angelegt. Für Stunden Arbeitszeit gibt es Artikel mit STD beginnend z.B. STDMonteur usw.
Vortext - Langtext: Damit nicht, wenn Sie z.B. hintereinander 6 Positionen mit Radio anbieten, bei jedem Radio der Langtext geschrieben wird, gibt es einen "Vortext" bei den Blöcken. Machen Sie ein kurzes Angebot und versuchen Sie folgendes: Geben Sie als erste Position z.B. GRSG15 ein und als Menge 60. Schließen Sie diese Position ab. Jetzt schlägt Ihnen der Computer als nächste Position die Nummer 2 vor. Gehen Sie mit der Cursortaste zurück zur Positionsnummer und geben Sie 1a ein, (damit der Computer den nächsten Blocktext zwischen Position Nr. 1 und Position Nr. 2 schreibt) drücken Sie jedoch nicht die "Enter"-Taste nachdem Sie 1a eingegeben haben, sondern die "F6"-Taste damit Sie wieder einen Text abrufen können.
Artikelsuche: Wenn Sie den Matchcode nicht wissen, drücken Sie bei der Abfrage nach der Artikelnummer nur die "Enter"-Taste. (Wenn schon ein Matchcode vorgeschlagen wird, drücken Sie bitte zuerst die Leertaste und danach die Enter-Taste). Es wird automatisch ein Zusatzfenster eingeblendet und Sie werden nach einem Suchbegriff gefragt. Wenn Sie nach einem Match-Code suchen, brauchen Sie nur den Suchbegriff z.B. GRVG für "Gewinderohr, verzinkt, geschweißt" eingeben und die "Enter"-Taste oder die "F1" Taste drücken. Es wird in diesem Fall nach dem Matchcode gesucht. Geben Sie den Suchbegriff ein und drücken statt der "Enter"-Taste die "F2"-Taste, wird nach der Artikelnummer gesucht (derzeit nur bei Barthl, Odörfer, Sikla und Viessmann anders als der Match-Code). Die Artikelnummer ist jedoch gleich mit der Nummer die z.B. im Sikla-Katalog zu finden ist. Wenn Sie also im Sikla Katalog nachgesehen haben und dort die Artikelnummer von Sikla gefunden haben, geben Sie als Suchbegriff diese Nummer ein und drücken anschließend nicht die "Enter"- Taste, sondern die "F2"-Taste.
Mit der "F3"-Taste können Sie nach einem Text, der in den ersten zwei Zeilen des Artikels vorkommen muß, suchen (z.B. Samson, wenn Sie einen Feuerungsregler suchen). Mit der "F5"-Taste können Sie nach einem bestimmten Lieferanten z.B. mit Wind auf Windhager suchen. Sie sind nun nur mehr im Windhager-Katalog. Unter Bezeichnung können Sie ebenfalls im Text der ersten Zeile suchen, der gesuchte Begriff muß jedoch am Anfang der ersten Zeile stehen. z.B. Viessmann. Mit der "Bild-nach-oben" oder "Bild-nach-unten-Taste" können Sie nach oben und unten weiterblättern.
