Mitarbeiter

Übersicht, erfassen und ändern von Mitarbeiter Stammdaten.
Übersicht, erfassen und ändern der ToDo-Liste.

Allgemein

• Alle Folder werden beim Umschalten im Ansichtsmodus angezeigt (kein ändern möglich),

Um Daten zu ändern muss explizit ändern gewählt werden. In der Übersicht möglich durch wählen des Menü "Ändern" oder Eingabe "Ä".
ACHTUNG In den übrigen Foldern, Tastenkombination "ALT + "Ä" um zu ändern, bez. "ALT + N" um neu anzulegen.

• Umschalten der Folder mit Tasten[F3] - [F7] oder Mouse
  
• Ändern oder Neuanlage öffnet den Folder Stammdaten.
  
• Info Fenster - rechts unter dem Foto öffnet sich wenn es angeklickt wird.
• Daten werden beim verlassen des Folders automatisch gespeichert!

Rechte

Wie bei allen anderen Programmen können die Mitarbeiterrechte über Benutzergruppen verwaltet werden. Zusätzlich gibt es beim Mitarbeiter das Attribut "Single", das regelt, ob alle Mitarbeiter oder nur der eigene Eintrag gesehen werden kann. Single ist standardmäßig "Ja" damit, wird nur der eigene Eintrag in den Mitarbeitern angezeigt, sofern Rechte dafür vergeben wurden. Sollen alle Mitarbeiter gesehen werden, müssen dem Benutzer zusätzliche Benutzerrechte gegeben werden wo, das Attribut "Singel" nicht gesetzt werden darf.

Stammdaten

Eintragen der Stammdaten.
Bei Kontakt, Titel, Funktion, und KFZ besteht die Möglichkeit, über das Kontextmenü, in die jeweilige Datenverwaltung umzusteigen, um Daten anzulegen zu ändern oder zuzuweisen.

Adressen eintragen

• Adressen werden grundsätzlich aus den Geodaten übernommen.

In den Programmparametern kann ausgewählt werden ob Adressen ausschließlich aus den Geodaten kommen oder auch neue Adressen angelegt werden dürfen.

• Doppelklick auf Feld "Foto" öffnet die Ordnerauswahl um ein Foto hinzuzufügen.

Lohnkosten

Gehalt, Wochenarbeitszeit und sonstige Daten zum Mitarbeiter können hier erfasst werden.

Berechnete Felder

• Feld "Brutto Lohn" wird berechnet wenn Monats Stunden und BR-Stundensatz eingegeben wurden.
• Feld "BR-Stundensatz" wird berechnet wenn Brutto Lohn und Monats Stunden eingegeben wurden.

Standardwerte

• Durch Klick auf den Button "Standartwerte" werden die Standartwerte geladen und bereits eingetragene Daten überschrieben.

Flex Zulagen erstellen

Eintragen von Individuellen Zulagen für Mitarbeiter.
Um Flex - Zulagen zu erstellen - Name und Betrag eintragen und Übernehmen wählen. Wird automatisch gewählt, wird die Zulage dem Mitarbeiter automatisch bei jeder Buchung die den gewählten Kriterien entspricht zugerechnet.
Flex Zulagen können auch von anderen Mitarbeitern kopiert werden.
Button "Kopieren" wählen -> Mitarbeiter eingeben -> "Tab" -> gewünschte Zulagen Markieren -> "OK".

Flex Zulagen ändern

Um Flex Zulagen zu ändern - Zulage wählen -> [Ä] drücken.

Zulagen

• Gesetzliche Zulagen können ausgewählt bez. abgewählt werden.

Zeit Buchen

Übersicht über gebuchte Zeiten und Zulagen des Mitarbeiters.
Mit der [F] Taste kann nach Datum gefiltert werden.

Feiertage automatisch buchen

Über den Menüpunkt "Zusatzprogramme" -> "Feiertage buchen" können Feiertage für alle Mitarbeiter oder den aktuellen Mitarbeiter automatisiert gebucht werden.
WICHTIG: Damit das Programm richtig arbeitet, müssen die Feiertage korrekt eingetragen worden sein (Menü - "Feiertage") und die Mitarbeiter Arbeitstage müssen gewählt worden sein.
Weiters wird auch das Einttritsdatum bez. Austrittsdatum des Mitarbeiters geprüft!

Buchung anlegen

• Buchungsart Zeit

Zeitart

ACHTUNG: Es werden nur Zeitarten angezeigt, bei denen das Attribut AS-Buchen gewählt ist.

• Buchungsart Zulagen

Buchungen

Urlaub

Hier können angefallene Urlaubstage zu einem bestimmten Stichtag eingetragen werden.
Alle Urlaubsberechnungen nehmen als Ausgangswert diesen Eintrag.

Folgende Daten müssen für die korrekte Berechnung eingetragen sein.

1. Lohnkosten für den entsprechenden Zeitraum (Urlaubs Wochen, Arbeitstage).
2. Kollektivvertrag mit eingetragenen Arbeitstagen.