BMS Benutzerhandbuch

Allgemeine Bedienung

• Browser Farben

Einkaufsbereich

Offert Anfrage

Erstellen und bearbeiten von Offert-Anfragen.

Abschließen

Um eine Offert Anfrage zu schließen drücken sie [A] oder wählen sie im Menü "Abschließen". Das Eingabefenster für Notitzen öffnet sich - hier kann eine Notiz zur jeweiligen Offert Anfrage eingegeben werden. Geschlossene Offert-Anfragen werden im Browser weiß angezeigt!

Eingangs Faktura

Übersicht, erstellen und bearbeiten der Eingangs-Rechnungen.

Funktionen

Rechnung prüfen

Gültige Eingangsofferte und Preishistorische DB, werden nach günstigeren Artikelpreisen durchsucht. Werden günsigere Preise gefunden kann automatisiert eine Belegkorrektur erstellt werden.

Übergabe

Eingangs Lieferscheine können an die Eingangs Faktura übergeben werden.
-starten mit [Ü],Menü "Übergabe" oder Kontextmenü "Zusatzprogramme" -> "Übergabe".
-neue E-Faktura
-Übersicht aller noch nicht übernommenen E-Lieferscheine des gewählten Lieferanten
-markieren der zu übergebenden Lieferscheine (es können auch einzelne Positionen an die Faktura übergeben werden).
- Übergabe abschließen mit [F1]

Belegkorrektur

Erstellen einer Manuellen Belegkorrektur aus der Eingangsfaktura.
starten über Menü "Zusatzproramme" -> "Belegkorrektur" oder Kontextmenü "Belegkorrektur". Es wird eine Belegkorrektur erstellt.
Die Manuelle Belegkorrektur kann auch aus dem Positonsteil gestartet werden.
Positionen die in die Belegkorrektur übernommen werden sollen markieren. Über Kontextmenü "Belegkorrektur" starten.

Offert Anfrage

Erstellen und bearbeiten von Offert-Anfragen.

Offert

• Offert
• Auftrag
• Baustelle
• Ö-Norm Offert
• Reparaturauftrag
• Serviceverwaltung

Faktura

Die Fakturierung stellt den zweiten wichtigen Programmteil neben dem Offertwesen dar.

• Faktura
• Lieferschein und Retourschein
• Gutschrift
• Teilrechnung

Lagerwesen

• Lagerbuchen
• Lager erfassen
• Minimale und maximale Bestellung
• Lager auflösen
• Inventur
• Bestellung

Kassa

• Kassenmanager
• Preisinformation
• Lieferschein
• Journal Kassen

Stammdaten

• Artikelstamm
• Kundenstamm
• Lieferantenstamm

Druckprogramme

• Stammdatendruck
• Auswertungen

Auswertungen

Zu einem professionellen Warenwirtschaftsprogramm gehören auch eine Vielzahl von Statistiken. Auch BMS-Plus bietet folgende Statistiken.

• Vertreterabrechnung
• Kundenstatistik
• Artikelstatistik
• Branchenstatistik
• Warengruppenstatistik
• PLZ-Statistik

Arbeitsschein

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt

Arbeitsschein

Das Modul Arbeitsschein ermöglicht die einfache und übersichtliche Planung von Arbeitseisätzen, sowie die Einteilung von Monteuren und Material und das abschließende Buchen der Einsätze.

• Menü
• Übersicht
• Material
• Planung
• Buchen

Interndaten

• Oberwarengruppen
• Leistungsgruppen
• Umsatzsteuer
• Modalitäten
  • Lieferkonditionen
  • Zahlungskonditionen
  • Versandarten
  • Zahlarten
  • Währungen
  • Sprachen
• Positionstexte
• Lieferadressen
• Länder
• Gebiete
• KFZ
• Geldinstitute
• Branchen
• Einkäufer
• Monteurkartei
• Vertreter
• Druckvarianten
• Zulagen
• Zeitarten
• Mitarbeiter
  • Funktionen
• Geräte
• Reifen Übersicht

Parameter

Unter dem Menüpunkt Parameter können die wichtigsten Programmeinstellungen getätigt werden.

• Computer Einstellungen
• Benutzer
• Druckereinstellungen
  • Drucker
  • Steuerzeichen1
  • Steuerzeichen2
  • Steuerzeichen3
  • Druckvarianten
  • Druckformulare
  • Druckformulare Text
• Systembenutzer
• Programmparameter
• Sytem-Einstellungen
• Nummernkreise

• Hilfsprogramme
• Zugriffsberechtigung

Datenbank Administration

siehe Datenbank Tipps

Zusatzmodule

Zusätzlich sind zum BMS diverse Module als Erweiterung verfügbar.

• Auswertungen
• Handwerkerzusatz (Arbeit)
• Lager
• Projekt
• Seriennummernverwaltung

Weiterführende Links

• Komplette Menüstruktur des Hauptprogrammteils
• Hotkeys der BMS Toolbar