Lager erfassen
Die Lagerbestände werden im Programm-Modul "Lager" unter Inventur eingegeben. Dazu sollten Sie zuerst dei Erfassungsliste ausdrucken und mit dieser in den Regalen gehen und die gezählten Mengen in diese Liste eintragen. Danach können Sie die Mengen im Programmteil "Lager"-"Inventur"-"Verbuchen" eingeben. Die Artikel werden automatisch in der gleichen Reihenfolge wie die Erfassungsliste abgefragt.
Die andere Möglichkeit wäre, die Lagerstände im Programmteil "Lager" unter "Zu/Ab/Umbuchungen" einzugeben. Richtiger ist jedoch die erste Variante.
Wählen Sie "Lager-Zu/Ab/Umbuchung", erscheint am Bildschirm die Lagerpositionen-Übersicht. Es wird nach Datum aufgelistet. Hier werden als Lagerartikel verwaltet, welche als Lagerartikel im Artikelstamm geführt werden. Unter "Info" bekommen Sie alle Bewegungen zum jeweiligen Artikel eingeblendet.
FA = Faktura UM = Umbuchung KA = Kassaausgang IN=Inventur LI=Lieferschein GU=Gutschrift ZU=Zubuchung TE=Teilrechnung AB=Abbuchung BA=Baustelle RE=Rezeptartikel RS=Retourschein verbuchen
Wenn Sie einen Artikel mit dem Lichtbalken anzeigen und [Enter] tippen, erhalten Sie eine "Lageranzeige". Hier werden Kunde, Artikel, Lagernummer, Preis, Menge und Text (=bei welchem Formular eingetragen, z.B. LS 920001) gezeigt.
Bevor Sie mit der Lagerbuchhaltung beginnen, sollten Sie Ihre Inventur eingeben, damit haben Sie immer den aktuellen und richtigen Lagerstand, der bei den verschiedenen Formularen immer automatisch eingeblendet wird. Weiters kann eine Lagerinfo immer mit [F3] abgerufen werden.
Inhaltsverzeichnis
Lagerzugang buchen
Beim Lagerzugang werden Sie zuerst nach dem Bereich gefragt (Lieferant wird automatisch vom Programm vorgeschlagen). Unter "Lieferanten" geben Sie nun die Nummer bzw. den Matchcode ein. Sie können außerdem einen Lieferanten "0 = Unbekannt" eingeben.
Geben Sie nun den Artikel ein. Wenn Sie die Artikelbezeichnung nicht wissen, gelangen Sie mit >Enter< in den Artikelstamm, wo der passenden Artikel gesucht bzw. neu anlegt werden kann. Nun geben Sie das Lager ein (dieses wurde in den Interndaten hinterlegt).
Vom Programm wird der Gesamtbestand, der Lokalbestand, und der letzte Einstands- und Einkaufpreis eingeblendet. Sie geben nun die Menge und den Preis ein.
Wenn es sich um eine Fremdwährung handelt, haben Sie hier auch die Möglichkeit, dieses einzutragen. Es ist darauf zu achten, dass Sie in den "Interndaten-Währungen" diese angelegt haben und auch ein Kurs vorhanden ist. Sollte das nicht der Fall sein, haben Sie die Möglichkeit, mit >F10< in "Währungen" zu gelangen, die passende Währung und den Kurs einzugeben und mit >Enter< zu übernehmen. Das Programm rechnet automatisch den Kurs um.
Nun können Sie die Bezugskosten zum jeweiligen Artikel eingeben (z.B. Nachnahmegebühr, Postgebühr etc.). Die Bezugskosten werden vom Programm automatisch in % umgerechnet. Weiters können Sie eine Bemerkung zum jeweiligen Artikel eingeben. Diese Bemerkung dient rein zur Information.
Haben Sie alle Eingaben getätigt, werden Sie gefragt "Eingabe in Ordnung Ja". Vergewissern Sie sich, ob alle Eingaben richtig sind bestätigen Sie mit >ENTER<. Wollen Sie Korrekturen vornehmen, tippen Sie "Nein" und nehmen Sie die Änderungen vor. Der Zugang wird in der Lagerpositionen vorgenommen werden.
Wenn Sie einen Lagerzugang gebucht haben und einen falschen Preis eingegeben haben, müssen Sie den richtigen Preis im Artikel manuell eintragen. Im Lagerzugang kann keine Änderung vorgenommen werden.
Lagerabgang buchen
Wenn Sie Artikel ohne Lieferschein, Faktura et. ausgeben, haben Sie hier die Möglichkeit, einen Lagerabgang zu buchen.
Dieser Lagerabgang wird jedoch nur im Lager berücksichtigt, wenn dieser Lagerabgang fakturiert werden soll, muss die Faktura händisch erstellt werden. Auch hier geben Sie den jeweiligen Kunden bzw. Lieferanten, den Artikel und das Lager ein. Wiederum wird der Gesamtbestand und der letzter Einstandspreis eingeblendet. Nun geben Sie die Menge ein. Auch hier können Sie einen kurzen Kommentar vermerken.
Sollten Sie einen Lagerzugang gebucht haben und dieser nicht richtig sein, können Sie diesen durch einen Lagerabgang berichtigen. Alle nicht richtigen Lagerzu- und abgänge müssen durch manuelle Eingabenkorrigiert werden.
Lager umbuchen
Sie haben auch die Möglichkeit Artikel von einem Lager in ein anderes Lager umzubuchen, d.h. ein Artikel kommt z.B. von Lager 1 in das Aussenlager 3.
Geben Sie den bereffenden Artikel ein. Lokalbestand und Gesamtdispositionsstand werden automatisch eingeblendet. Nun geben Sie das Lager, von welchem der Artikel weggeht, und die neue Lagernummer an. Sollte dieses Lager noch nicht angelegt sein, erhalten Sie die Meldung "Lager nicht angelegt". Gehen Sie in "Interndaten-Lager" und fügen Sie das neue Lager hinzu. Nun geben Sie die Menge ein, als Bemerkung wird "Umbuchung auf LAGER" eingeblendet. Wenn alle Eingaben getätigt sind, erden Sie gefragt "Eingabe in Ordnung: JA". Bestätigen Sie "Ja" wird die Umbuchung durchgeführt, bestätigen Sie mit "Nein", können Sie Änderungen vornehmen bzw. mit >F4< den Programmteil verlassen.
Lager suchen
Wenn Sie einen Artikelzu- oder abgang suchen, haben Sie die Möglichkeit unter verschiedenen Suchkriterien auszuwählen. Diese können Sie mit der [TAB]-Taste aufrufen.
Lager drucken
Sie können im Menüpunkt "Lager" auch Listen drucken. Es gibt zehn verschiedene Druckerauswahl-Möglichkeiten. Wählen Sie die gewünschte Liste mit dem Lichtbalken und tippen Sie [Enter]. Es erscheint die Eingabemaske für z.B. Offene Rechnungen
Zugangsjournal, Journal Lager, Bestandsliste, Lagerbewegungen, Einkaufsstatistik, und Wert Lagerstand sind Lagerlisten die sowohl auf dem Bildschirm als auch am Drucker ausgegeben werden. Die Selektierung erfolgt mittels Eingrenzung. Die Vorgangsweise ist sehr einfach wird aber in der Folge genauer beschrieben.
Es gibt auch die Möglichkeit Regalaufkleber und Strickcode zu drucken. Wieder wird eine Selektierung vorgenommen, welche Artikel gedruckt werden sollen. Beim Strickcode stehen zwei Arten zur Auswahl.
Lagerbestandsliste
Auch ein Lagerbestand kann ausgedruckt werden. Hier haben Sie die Selektionsmöglichkeit von/bis Artikel, Matchcode, Warengruppe und Leistungsgruppe. Sie haben auch die Möglichkeit Lagereinzelbestände (Ja/Nein) aufzulisten. Die Auflistung kann am Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden. Die Liste beinhaltet Artikelnummer, Matchcode, den disponierten und den Lagerbestand.
Lagerbewegungen
Hier können Sie nun am Bildschirm oder am Drucker die gewünschte Liste drucken. Geben Sie die Lagernummer ein, weiters "von/bis Datum" bzw. "von/bis Artikel". Außerdem besteht die Möglichkeit, eine Artikeleinzelwertung durchzuführen. Wenn die Eingaben getätigt sind, erscheint die Auflistung. Es werden die Art (=Info-Kurzbezeichnung) und Bezeichnung (z.B. Faktura), weiters die Ab- und Zugänge für den jeweiligen Artikel angeführt. Wenn Sie bei der Artikeleinzelwertung "Ja" eingeben, werden in der Auflistung Datum, Name des betreffenden Kunden, sowie alle Ab- und Zugänge für en einzelnen Artikel angeführt. Weiters wird als Gesamtsumme die Info-Bezeichnung mit den Summen angeführt..
Einkaufsstatistik
Auch bei der Einkaufsstatistik besteht die Selektionsmöglichkeit von/bis Lager, Datum und Artikel. Weiters haben Sie auch noch die Möglichkeit eine Lieferanteneinzelwertung (=Jeder Lieferant wird extra angeführt) und den Summendruck selbst einzutragen.
In der Einkaufsstatistik werden nur jene Artikel aufgelistet, die durch einen Lagerzugang eingetragen wurden. Auch diese Liste kann entweder am Bildschirm oder Drucker ausgegeben werden.
Lagerwert
Sie können auch eine Liste über den Lagerwert erstellen. Hier kann auch eine Selektion "von/bis Warengruppe" vorgenommen werden. Die Auflistung beinhaltet Artikel, Bezeichnung, Menge und Betrag.
