Parameter

Alle Grundeinstellungen und Einstellungen für BMS - Plus befinden sich im Programmteil Parameter. Um mit dem Programm arbeiten zu können müssen alle wichtigen Informationen voreingegeben werden.

Benutzer Verwaltung

Benutzer Rechtes System: In diesem System können wir Rechte für verschiedene Benutzer und Gruppen definieren, um mit diesem System zu kommunizieren. Generell haben wir in diesem System acht verschiedene Arten von Rechten definiert.

Computer Einstellungen

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt

Computer Einstellungen

Hier können die Einstellungen für dem Arbeitsplatz definieren.

+ Kassenlade
+ Drucker einstellen
 + Artikel Etikettendrucker
 + Regal Etikettendrucker 
+ Standort für Google Maps Routenplanung (Kundenstamm)

Benutzer

Unter Parameter befindet sich der Programmteil "Benutzer". Hier können Sie alle Benutzer eintragen, welche berechtigt sind, mit dem Programm zu arbeiten. Wenn Sie einen Benutzer eingeben wollen, tippen Sie Neuanlage.

Nun hinterlegen Sie den Benutzernamen. Sie können auch eine Bemerkung zum jeweiligen Benutzer eingeben. Geben Sie Ihr Passwort ein (bis zu 6-stellig). Unter dem Prüfcode (dieser überprüft Ihr Passwort) geben Sei nochmals das Passwort ein. Haben Sei einen Tippfehler im Passwort, erscheint die Meldung "Passwort stimmt nicht mit Prüfcode überein". Der Cursor geht automatisch weider auf Passwort-Eingabe, wo Sie nun nochmals Ihr Passwort eintragen. Geben Sie nun Ihren Prioritätsschlüssel ein. Dieser Schlüssel wird für die Benutzerzugriffe benötigt (Sie können einzelne Benutzer für gewisse Programmteile sperren).

Benutzer können geändert bzw. gelöscht werden (achten Sie auf die Zugriffsberechtigung).

Bei Unklarheiten setzen Sie sich mit Ihrem Softwarehändler in Verbindung.

ACHTUNG! Bei falscher Eingabe bzw. Löschen eines Benuzters kann man sich selbst aus dem Programm aussperren! Informieren Sie sich über Priorität.

Zugriffsberechtigung

Sie könne nun festlegen, welche Benutzer zu welchen Programmteilen eine Zugriffsberechtigung haben. Wenn Sie einen Benutzer sperren möchten, gehen Sie unter Zugriffsberechtigung Neuanlage.

Geben Sie nun die Programm-Kurzbezeichnung ein (der oben im roten Balken nach dem Datum angeführte Programmname, z.B. bei Zugriffsberechtigung = BEREICH). Unter Bezeichnung geben Sie den vollen Programmwortlaut ein. Beim "Logcode" tragen Sei nun dei Prioritätsnummer ein. Benutzer, welche diese Nummer nicht mindestens eingetragen haben, können den Programmteil nicht aufrufen.

Es erscheint dei Meldung "Sie haben keine Zugriffsberechtigung für diesen Programmteil". Zugriffsberechtigungen können jedoch geändert bzw. gelöscht werden! Diese Änderung können jedoch nur vom Hauptbenutzer (=Priorität 01) durchgeführt werden.

Programmparameter

Fehler beim Erstellen des Vorschaubildes: Datei fehlt

Programmparameter

Unter Programmparameter werden verschiedene Anzeigeformate und Preisschreibvarianten angeboten. Es ist nicht schwer sich in diesem Programmteil zurechtzufinden, kleine Hilfe steht immer am unteren Bildschirmrand.

Text auf Teilrechnung

Dieser Punkt regelt ob Teilrechnung oder Anzahlung als Titel ausgegeben wird. Dies ist aus steuerlichen Gründen nötig.

Hilfsprogramme

Unter "Parameter" befinden sich auch Hilfsprogramme, die sich in 12 Verschiedene Menüs gliedern:

Löschprogramm

Wählen Sie "Löschprogramm", haben Sie die Möglichkeit, Dateien zu löschen. Dieser Programmteil ermöglicht Ihnen, z.B. nicht mehr benötigte Offerte zu löschen. Hinterlegen Sie die Offerte "Ja" und geben Sie "bis Datum" ein. Wenn Sie >F1< tippen, werden alle alten Offerte bis zu diesem Datum gelöscht. Bei den Lagerbewegungen werden nur die "ZU/AB/Umbuchung" gelöscht, nicht aber der Lagerstand.

Preise die Sie hier löschen, können nicht mehr zurückgeholt werden.

Preise Neurechnen

Haben Sie unter "Interndaten-Rabattgruppen" eine Änderung z.B. eine Rabattrückführung bzw. eine Rabattänderung durchgeführt, muss diese Rabattgruppenänderung auch im Artikelstamm berücksichtigt werden. Damit Sie nicht jeden einzelnen Artikel händisch ändern müssen, gibt es hierfür das Hilfsprogramm "Preise neurechnen". Nach Änderung der Rabattgruppe wählen Sie dieses Programmteil an.

Geben Sie nun die Selektion ein (hier stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl). Wenn Sei die Selektion eingetragen haben, tippen Sie >F1<. Es erscheint die Abfrage: "!! ARTIKELSTAMM WIRD GEÄNDERT". Sind Sie sicher? : "Nein". Bestätigen Sie hier mit "Ja" beginnt das "Preis Neurechnen " ACHTUNG - bei großem Artikelstamm lange Wartezeit. Außerdem ist zu beachten, dass der Vorgang nicht abgebrochen werden kann.

Rezepte Neurechnen

Wenn die Rabattgruppenänderung auch Rezeptartikel betrifft, wählen Sie den Programmpunkt "Rezepte Neurechnen". Hier werden alle Rezeptartikel neu berechnet (Bruttopreis, VK-Preis etc.). Bei einem großen Rezeptestamm dauert das Preisrechnen länger (während der Neuabrechnung kann der PC nicht benutzt werden!) Wenn Sie "Ja" bestätigen, beginnt der Vorgang, dieser kann nicht mehr abgebrochen werden.

Artikelstamm ändern

Wählen Sie diesen Programmpunkt können Sie Änderungen im gesamten Artikelstamm vornehmen (z.B. eine Artikelgruppe wird einer anderen Warengruppe zugeordnet etc.). Sie können auch in diesem Programmteil eine Selektion durchführen. Geben Sie eine Selektion von/bis ein. Tippen Sie >F10< gelangen Sie in die Eingabemaske für die Änderungen. Nun können Sie verschiedene Werte einsetzen. Ein Wert wird nur dann geändert, wenn Sei "JA" hinterlegen. Nein ist vom Programm eingetragen.

Die Bezeichnung wird vom Programm automatisch eingetragen bzw. wenn Sie keine Werte eintragen, mit "unbekannt" bezeichnet. Sie können die Bezeichnung "unbekannt" auch in den Artikelstamm übernehmen (Wert 0 oder keine Eingabe, Ändern Ja). Haben Sie alle Eingaben getätigt tippen Sie >F1<, sie gelangen wieder in die Artikelselektion Tippen Sie abermals >F1<, erscheint die Meldung "Artikelstamm wird geändert!! Sind Sie sicher? Nein".

Bestätigen Sei hier mit "Ja" werden die Änderungen durchgeführt (kann nicht abgebrochen werden). Mit "Nein" verlassen Sie den Programmteil bzw. könne neue Eingaben für die Artikelsammeländerung eingegeben werden.

Achtung, auch dieser Programmteil kann nach dem Start nicht mehr abgebrochen werden.

Dispositionen Neu

Sie Dispositionen berichtigen. Bevor Sei diesen Programmteil starten, müssen Sie alle Aufträge, welche nicht mehr aktuell sind, löschen. Nun gehen Sie in "Dispositionen neu" und führen einen Berichtigungslauf durch, indem Sie mit "Ja" bestätigen. Alle im Auftrag angeführten Artikel werden im Lager disponiert. ACHTUNG - bei großem Artikelstamm dauert dieser Berichtigungslauf sehr lange.

Bestellungen Neu

In diesen Menüpunkt könne Sie Bestellungen berichtigen. Gleich wie im Menü Dispositionen neu, müssen Sie alle nicht mehr aktuellen Bestellungen löschen.

Gehen Sie auf Berichtigungslauf "Ja", und alle in der Bestellung angeführten Artikel werden eingebucht.

Gesamtlagerstand neu

Bei Gesamtlagerstand Neuberechnen, wird wie gesagt der gesamte Artikellagerstand neu berechnet. ACHTUNG bei großem Artikelständen kann dies sehr lange dauern.

Jahresabschluss

Auch in der Warenwirtschaftung kann ein Jahresabschluss vorgenommen werden. Wenn Sie diesen Programmteil starten, werden die Warengruppen und die Artikel Ab- und Zugänge auf Null gestellt.

Bevor Sie den Jahresabschluss machen, müssen Sie die Warengruppenstatistik ausdrucken, da sonst die Umsatzsummen nicht übernommen werden können.

Weiters befindet sich in diesem Programmteil der Menüpunkt "Komplett auf Ja (*). Hier haben Sie die Möglichkeit, alle teilweise übernommenen Formulare (vom Offert, Auftrag etc.) zu kennzeichnen Wählen Sie diesen Menüpunkt, erscheint das "Formularfenster". Wählen Sie hier nun das betreffende Formular aus und tippen [Enter]. Nun geben Sie die betreffende Nummer ein. Bestätigen Sie danach mit "Ja" wird das ausgewählte Formular gekennzeichnet.

Dies wird vor allem dann benötigt, wenn Sie z.B. einen teilweise übernommenen Auftrag in Ihrer Übersicht haben, diesen aber sicher nicht mehr benötigten bzw. verwenden möchten. Achten Sie bitte darauf, dass hier gekennzeichnete Formulare nicht mehr geändert werden können. Übernahmen sind nach diesem Programmstart nicht mehr möglich.

Außerdem befinden sich hier auch noch die Menüpunkte "Update einspielen" bzw. "Lizenz einspielen". Wählen Sie diese Programmteile an werden Sie nach einem Datenträger gefragt. Legen Sie diese in das Laufwerk ein und bestätigen mit [Enter].