Lieferschein: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 6. Oktober 2008, 14:14 Uhr

Dieses Programm erledigt folgende Aufgaben. Für Material welches Sie an einen Kunden liefern wird ein Lieferschein ausgestellt, während der ganzen Bauzeit Lieferscheine und eventuell Retourscheine für die Rücknahmen von ausgegebenen Material.

Am letzten Montagetag geben Sie Ihrem Monteur eine Lieferaufstellung mit, auf der alle gleichen Materialien automatisch zusammengezogen sind. Auf dieser Aufstellung ist Platz zum Zurückschreiben von Material. Dadurch werden sicher die richtigen Artikel zurückgeschrieben, da auch die Match-Codes von den gelieferten Artikeln angeführt sind.

In der Firma wird dann noch ein letzter Retourschein erfaßt. Das Programm Sammelfaktura ermöglicht dann automatisch aus allen Liefer- und Retourscheinen eine Sammelfaktura auf der alle mehrmals gelieferten Artikel nur mehr in einer Summe aufscheinen und alle Retourmengen bereits abgezogen sind.

Um solche Aufträge abzuwickeln, betätigen Sie zuerst die Taste "F" für den Programmteil Fakturierung. Aus dem eingeblendeten Menüfenster wählen Sie "L" für Lieferschein

Im Programmteil Lieferschein erhalten Sie eine Übersicht Ihrer bisherigen Lieferscheine. Wenn Sie nun einen neuen Lieferschein schreiben wollen, betätigen Sie die Taste "N" für Neuanlage.

Die Eingabe erfolgt wie immer. Für genaue Informationen siehe Angebot

Wenn Sie dem Kunden für alle Geschäfte einen Rabatt geben müssen, tragen Sie diesen vereinbarten Rabatt gleich bei der Kundenanlage ein. Dieser Rabatt wird dann so lange bei jedem Geschäftsfall automatisch vorgeschlagen, bis Sie ihn bei den Kundenstammdaten wieder löschen. Mit der Taste "N" eu gelangen Sie zur Eingabe der Position(en). Nun können Sie mit der Erfassung der Artikel beginnen.

Wird Material zurückgeben, können Sie den Lieferschein wieder auf den Bildschirm holen, und die Positionen löschen oder die Menge korrigieren. Richtiger ist es jedoch, wenn Sie im nächsten Menüpunkt "Retourschein" einen Retourschein, schrieben, den Sie auch dem Monteur oder dem Kunden mitgeben können. Bei einem Umtausch sollte für das zurückgebrachte Material ein Retourschein geschrieben werden und für das neue Material ein neuer Lieferschein geschrieben werden. Nur dann sind alle Materialbewegungen überprüfbar.

Lieferscheine müssten nicht unbedingt ausgedruckt werden. Denken Sie jedoch auch an die Möglichkeit eines kompletten Datenverlustes. Wenn Sie nicht gesichert haben, haben Sie überhaupt keine Aufzeichnungen über Materiallieferungen in der Hand!

Vor dem Druck der Faktura schlage ich vor, für den Monteur am letzten Tag im Programmteil Fakturierung unter Übersicht "Lieferschein" eine "Lieferübersicht" auszudrucken. Hier ist genau ersichtlich welches Material auf die Baustelle geliefert wurde. Gleiches Material, wenn auch auf verschiedenen Lieferscheinen, wird automatisch auf eine Menge zusammenaddiert. Auf diesem Formular besteht auch noch die Möglichkeit, dass der Monteur Retourmaterial zurückschreibt. Dieses Material muss im Büro noch unter Retourschein eingegeben werden.