Projekt: Unterschied zwischen den Versionen

Aktuelle Version vom 30. Oktober 2024, 14:20 Uhr

In einem Projekt werden alle zugehörigen Beleg gesammelt.

Projekt

Übernahmen

Offerte und Angebote können in ein Projekt übernommen werden.
ACHTUNG! Da momentan Belege nur an ein Projekt angebunden werden können, wird die Projektnummer im Beleg bei der Übernahme in ein anderes Projekt überschrieben.

Positionsteil

Positionsinformation

Mit der Taste "I" auf der Position kann die Positionsinfo aufgerufen werden. Hier ist die gesamte Historie zu sehen.
Die Sortierung (nach Datum oder nach Belegart) kann über "Parameter-> Einstellungen -> Benutzer -> Programmparameter -> PrInfoSort", eingestellt werden.
Default = Sortierung nach Datum.

Zusatzprogramme

zuordnen

Gelieferte Mengen können von einer Position mit derselben Artikelnummer einer anderen Position zugeordnet werden.

allgemein

Rechnungen anbinden

Über das Kontextmenü des Buttons "RE" können Rechnungen zu einem Projekt zugeordnet werden.
Es können nur Rechnungen desselben Kunden angebunden werden. Weiters werden nur solche Rechnungen angezeigt, die weder abgeschlossen noch einer Baustellen zugeordnet sind. Mit der Filter Option kann auch auf Kunden mit derselben Lieferadresse eingeschränkt werden.

Handling bei Zeilenrabatten

Berechnung der Zeilenrabatte:

• Summe = Preis - Zeilenrabatt 1.
  
• Summe = Summe - Zeilenrabatt 2.
  
• Summe = Summe - Zeilenrabatt 3.
  

Gibt es zu einer Position Zeilenrabatte, werden diese in der Positionssumme bereits abgezogen.
Bei Setköpfen, wenn der Setkopf geliefert wurde, werden die Zeilenrabatte aus dem Setkopf genommen, die Zeilenrabatte aus den Setteilen werden nicht berücksichtigt.

zuordnen

Mit "zuordnen" können Positionsmengen, Positionen mit der gleichen Artikelnummer zugeordnet werden.

Todo Liste

Info Spalte: A = Ausführbar; V = Vereinbart

Zusatzprogramme

Projekt korrigieren

Die Funktion "Projekt korrigieren" löscht alle manuell geänderten Daten und setzt die Werte laut vorhandener Belege.
Zusätzlich werden Bestellungen, die im GUI - Programm erstellt und eingebucht wurden geprüft.
Existiert weder ein Lieferschein noch ein Kommissionsschein, werden bei bestätigen der Frage die Werte in das Projekt übernommen.
Achtung! Es werden hier keine Belege erstellt!

Anhänge

Im Tabfolder "Anhänge(F7)" können Anhänge zum Projekt hinzugefügt werden.
Zum Beispiel: Bilder, Dokumente oder Protokolle.
Anhänge können an das Projekt oder einen Artikel angehängt werden. Beim Anlegen über "N", Menü "Anhang neu" oder durch Hineinziehen des Anhangs in den Browser wird eine Übersicht der verfügbaren Positionen angezeigt und durch Auswahl der Anhang dieser Position zugewiesen.

Protokolle

Funktionalität
Unterschiedliches Funktionalität beim Anlegen über "Neu" oder "drag and drop".
Beim neu anlegen eines Protokolles wird die gewählte Protokollvorlage an das Projekt angehängt und eine Kopie am Server erstellt.
Wird ein Anhang mit "drag and drop" hinzugefügt, wird die Vorlage mit vordefinierten Daten befüllt.

Voraussetzungen für den Ablauf

• Der Speicherpfad für die Anhänge muss eingetragen sein. (Parameter/System-Einstellungen/IMG-Dateien)
• Der Pfad zum Protokollvorlagenpool muss definiert sein. (Parameter/Einstellungen/Administrator/System Einstellungen - Parameter - "PathPrTemplate"
• Protokollvorlagen müssen definiert sein. (Interndaten/Protokolldaten/Protokolle)