BMS Benutzerhandbuch: Unterschied zwischen den Versionen
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| − | * Soll am Ausdruck der Barcode gedruckt werden, muss das im Beleg „Formulareinstellungen -> EAN-Code drucken“ gesetzt werden. | + | ''anzDrRue_barman '' (Retourschein) <br> |
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| + | * Soll am Ausdruck der Barcode gedruckt werden, muss das im Beleg „Formulareinstellungen -> EAN-Code drucken“ gesetzt werden. | ||
== Datenbank Administration == | == Datenbank Administration == | ||
Version vom 6. März 2019, 14:39 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Bedienung
Verkaufsbereich
Offert
Ö-Norm LV 2063
Auftrag
Arbeitsschein
Lieferschein
Retourschein
Teilrechnung
Rechung
Gutschein
Kommissionsschein
Projekt
Positionsteil
Zusatzprogramme
zuordnen
Gelieferte Mengen können von einer Position mit derselben Artikelnummer einer anderen Position zugeordnet werden.
allgemein
Rechnungen anbinden
Über das Kontextmenü des Buttons "RE" können Rechnungen zu einem Projekt zugeordnet werden.
Es können nur Rechnungen desselben Kunden angebunden werden. Weiters werden nur solche Rechnungen angezeigt, die weder abgeschlossen noch einer Baustellen zugeordnet sind.
Mit der Filter Option kann auch auf Kunden mit derselben Lieferadresse eingeschränkt werden.
Handling bei Zeilenrabatten
Berechnung der Zeilenrabatte:
- Summe = Preis - Zeilenrabatt 1.
- Summe = Summe - Zeilenrabatt 2.
- Summe = Summe - Zeilenrabatt 3.
Gibt es zu einer Position Zeilenrabatte, werden diese in der Positionssumme bereits abgezogen.
Bei Setköpfen, wenn der Setkopf geliefert wurde, werden die Zeilenrabatte aus dem Setkopf genommen, die Zeilenrabatte aus den Setteilen werden nicht berücksichtigt.
zuordnen
Mit "zuordnen" können Positionsmengen, Positionen mit der gleichen Artikelnummer zugeordnet werden.
Todo Liste
Zusatzprogramme
Planen
Hier kann die Zeitplanung eines Projektes automatisiert durchgeführt werden.
Abhängig von der Markierreihenfolge der Positionen wird die Beginn Zeit der durchzuführenden Arbeiten auf die eingetragene Beginn Zeit plus der Dauer des Vorangegangenen Todo Listen Eintrages gesetzt.
Bei Überschreitung der Baustellen Normalarbeitszeit wird der nächste Punkt auf den folgenden Tag verschoben.
ACHTUNG: Im Moment werden Arbeitszeiten der Todo Listen Einträge nicht geteilt und auch die Mitarbeiter Arbeitszeiten werden noch nicht berücksichtigt.
Normalarbeitszeit
Hier kann die Normalarbeitszeit der Baustelle eingetragen werden.
Einkaufsbereich
Offert Anfrage
Erstellen und bearbeiten von Offert-Anfragen.
Abschließen
Um eine Offert Anfrage zu schließen drücken sie [A] oder wählen sie im Menü "Abschließen". Das Eingabefenster für Notitzen öffnet sich - hier kann eine Notiz zur jeweiligen Offert Anfrage eingegeben werden. Geschlossene Offert-Anfragen werden im Browser weiß angezeigt!
Eingangs Faktura
Übersicht, erstellen und bearbeiten der Eingangs-Rechnungen.
Funktionen
Rechnung prüfen
Gültige Eingangsofferte und Preishistorische DB, werden nach günstigeren Artikelpreisen durchsucht. Werden günsigere Preise gefunden kann automatisiert eine Belegkorrektur erstellt werden.
Übergabe
Eingangs Lieferscheine können an die Eingangs Faktura übergeben werden.
-starten mit [Ü],Menü "Übergabe" oder Kontextmenü "Zusatzprogramme" -> "Übergabe".
-neue E-Faktura
-Übersicht aller noch nicht übernommenen E-Lieferscheine des gewählten Lieferanten
-markieren der zu übergebenden Lieferscheine (es können auch einzelne Positionen an die Faktura übergeben werden).
- Übergabe abschließen mit [F1]
Belegkorrektur
Erstellen einer Manuellen Belegkorrektur aus der Eingangsfaktura.
starten über Menü "Zusatzproramme" -> "Belegkorrektur" oder Kontextmenü "Belegkorrektur".
Es wird eine Belegkorrektur erstellt.
Die Manuelle Belegkorrektur kann auch aus dem Positonsteil gestartet werden.
Positionen die in die Belegkorrektur übernommen werden sollen markieren. Über Kontextmenü "Belegkorrektur" starten.
Offert
Faktura
Die Fakturierung stellt den zweiten wichtigen Programmteil neben dem Offertwesen dar.
Lagerwesen
Kassa
Stammdaten
Druckprogramme
Auswertungen
Zu einem professionellen Warenwirtschaftsprogramm gehören auch eine Vielzahl von Statistiken. Auch BMS-Plus bietet folgende Statistiken.
- Vertreterabrechnung
- Kundenstatistik
- Artikelstatistik
- Branchenstatistik
- Warengruppenstatistik
- PLZ-Statistik
Arbeitsschein
Das Modul Arbeitsschein ermöglicht die einfache und übersichtliche Planung von Arbeitseisätzen, sowie die Einteilung von Monteuren und Material und das abschließende Buchen der Einsätze.
Interndaten
- Oberwarengruppen
- Leistungsgruppen
- Umsatzsteuer
- Modalitäten
- Positionstexte
- Lieferadressen
- Länder
- Gebiete
- Fahrzeuge
- Geldinstitute
- Branchen
- Einkäufer
- Monteurkartei
- Vertreter
- Druckvarianten
- Zulagen
- Zeitarten
- Mitarbeiter
- Geräte
- Reifen Übersicht
Parameter
Unter dem Menüpunkt Parameter können die wichtigsten Programmeinstellungen getätigt werden.
- Computer Einstellungen
- Benutzer
- Druckereinstellungen
- Drucker
- Steuerzeichen1
- Steuerzeichen2
- Steuerzeichen3
- Druckvarianten
- Druckformulare
- Druckformulare Text
- Systembenutzer
- Programmparameter
- Sytem-Einstellungen
- Nummernkreise
Zusatzprogramme
Barmandateien einlesen
mögliche Einstellungen
- Dateipfad in „Parameter -> Computer Einstellungen -> Barman-Dateien eintragen“.
Beispiel: C:\Daten\Barman\.
Ordner „offen“ und Ordner „verarbeitet“ müssen vorhanden sein, werden aber nicht als Teil des Pfades angegeben.
Ist ein Pfad eingetragen wird die Verarbeitung automatisch angestoßen, wenn sich Dateien im Ordner „offen“ befinden.
Manuell kann das Programm über die „Toolbar -> Zusatzprogramme -> Barmandateien einlesen“ gestartet werden.
- Der Intervall (In Sekunden) mit dem nach Dateien gesucht wird, kann in „Parameter –> Einstellungen -> Benutzer -> Programm Parameter“ mit dem Parameter tickinterval_barman für den jeweiligen PC gesetzt werden.
- Die Anzahl der Belegedrucke nach Belegtype (Lieferschein, Retourschein, Bestellung, Anfrage Retoure) muss in „Parameter –> Einstellungen -> Benutzer -> Programm Parameter“ mit dem Parameter
anzDrLif_barman(Lieferschein)
anzDrRue_barman (Retourschein)
anzDrBes_barman (Bestellung)
anzDrRfr_barman (Anfrage Retoure)
für den jeweiligen PC gesetzt werden.
- Soll am Ausdruck der Barcode gedruckt werden, muss das im Beleg „Formulareinstellungen -> EAN-Code drucken“ gesetzt werden.
Datenbank Administration
siehe Datenbank Tipps
Zusatzmodule
Zusätzlich sind zum BMS diverse Module als Erweiterung verfügbar.
Weiterführende Links
- Komplette Menüstruktur des Hauptprogrammteils
- Hotkeys der BMS Toolbar
