BMS Benutzerhandbuch: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 23. März 2017, 13:05 Uhr
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Bedienung
Verkaufsbereich
Offert
Ö-Norm LV 2063
Auftrag
Arbeitsschein
Lieferschein
Retourschein
Teilrechnung
Rechung
Gutschein
Kommissionsschein
Projekt
Einkaufsbereich
Offert Anfrage
Erstellen und bearbeiten von Offert-Anfragen.
Abschließen
Um eine Offert Anfrage zu schließen drücken sie [A] oder wählen sie im Menü "Abschließen". Das Eingabefenster für Notitzen öffnet sich - hier kann eine Notiz zur jeweiligen Offert Anfrage eingegeben werden. Geschlossene Offert-Anfragen werden im Browser weiß angezeigt!
Eingangs Faktura
Übersicht, erstellen und bearbeiten der Eingangs-Rechnungen.
Funktionen
Rechnung prüfen
Gültige Eingangsofferte und Preishistorische DB, werden nach günstigeren Artikelpreisen durchsucht. Werden günsigere Preise gefunden kann automatisiert eine Belegkorrektur erstellt werden.
Übergabe
Eingangs Lieferscheine können an die Eingangs Faktura übergeben werden.
-starten mit [Ü],Menü "Übergabe" oder Kontextmenü "Zusatzprogramme" -> "Übergabe".
-neue E-Faktura
-Übersicht aller noch nicht übernommenen E-Lieferscheine des gewählten Lieferanten
-markieren der zu übergebenden Lieferscheine (es können auch einzelne Positionen an die Faktura übergeben werden).
- Übergabe abschließen mit [F1]
Belegkorrektur
Erstellen einer Manuellen Belegkorrektur aus der Eingangsfaktura.
starten über Menü "Zusatzproramme" -> "Belegkorrektur" oder Kontextmenü "Belegkorrektur".
Es wird eine Belegkorrektur erstellt.
Die Manuelle Belegkorrektur kann auch aus dem Positonsteil gestartet werden.
Positionen die in die Belegkorrektur übernommen werden sollen markieren. Über Kontextmenü "Belegkorrektur" starten.
Offert
Faktura
Die Fakturierung stellt den zweiten wichtigen Programmteil neben dem Offertwesen dar.
Lagerwesen
Kassa
Stammdaten
Druckprogramme
Auswertungen
Zu einem professionellen Warenwirtschaftsprogramm gehören auch eine Vielzahl von Statistiken. Auch BMS-Plus bietet folgende Statistiken.
- Vertreterabrechnung
- Kundenstatistik
- Artikelstatistik
- Branchenstatistik
- Warengruppenstatistik
- PLZ-Statistik
Arbeitsschein
Das Modul Arbeitsschein ermöglicht die einfache und übersichtliche Planung von Arbeitseisätzen, sowie die Einteilung von Monteuren und Material und das abschließende Buchen der Einsätze.
Interndaten
- Oberwarengruppen
- Leistungsgruppen
- Umsatzsteuer
- Modalitäten
- Positionstexte
- Lieferadressen
- Länder
- Gebiete
- Fahrzeuge
- Geldinstitute
- Branchen
- Einkäufer
- Monteurkartei
- Vertreter
- Druckvarianten
- Zulagen
- Zeitarten
- Mitarbeiter
- Geräte
- Reifen Übersicht
Parameter
Unter dem Menüpunkt Parameter können die wichtigsten Programmeinstellungen getätigt werden.
- Computer Einstellungen
- Benutzer
- Druckereinstellungen
- Drucker
- Steuerzeichen1
- Steuerzeichen2
- Steuerzeichen3
- Druckvarianten
- Druckformulare
- Druckformulare Text
- Systembenutzer
- Programmparameter
- Sytem-Einstellungen
- Nummernkreise
Datenbank Administration
siehe Datenbank Tipps
Zusatzmodule
Zusätzlich sind zum BMS diverse Module als Erweiterung verfügbar.
Weiterführende Links
- Komplette Menüstruktur des Hauptprogrammteils
- Hotkeys der BMS Toolbar
