BMS Benutzerhandbuch: Unterschied zwischen den Versionen
(→Stammdaten) |
(→Preise aus der preishistorischen Datenbank) |
||
(86 dazwischenliegende Versionen von 3 Benutzern werden nicht angezeigt) | |||
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
− | = Offert = | + | == Allgemeine Bedienung == |
+ | ===Preise aus der preishistorischen Datenbank=== | ||
+ | Artikelpreise in Belegen werden aus der preishistorischen Tabelle genommen, abhängig vom "gültig ab" Datum. <br> | ||
+ | Je nach Beleg werden unterschiedliche Datumsfelder zur Ermittlung des Artikelpreises herangezogen. | ||
+ | Folgende Definition kommt zur Anwendung:<br> | ||
+ | ====Offert==== | ||
+ | VK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | ====Auftrag==== | ||
+ | VK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | ====Arbeitsschein==== | ||
+ | VK-Preis = Solldatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Solldatum<br> | ||
+ | ====Lieferschein==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | ====Retourschein==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | ====Teilrechnung==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | ====Rechnung==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | ====Gutschrift==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | ====Kommissionsschein==== | ||
+ | VK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | ====Projekt==== | ||
+ | VK-Preis = Tagesdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Tagesdatum<br> | ||
+ | ====Wartung==== | ||
+ | VK-Preis = Tagesdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Tagesdatum<br> | ||
+ | ====Offert Anfrage==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = ""<br> | ||
+ | ====Eingangs Angebot==== | ||
+ | VK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | ====Bestellung==== | ||
+ | VK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | ====Auftragsbestätigung==== | ||
+ | VK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Belegdatum<br> | ||
+ | ====Eingangs Lieferschein==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | ====Eingangs Rechnung==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | ====Retourwaren Anfrage==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | ====Eingangs Retourschein==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | ====Eingangs Gutschrift==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | ====Belegkorrektur==== | ||
+ | VK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | EK-Preis = Lieferdatum<br> | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | * [[Browser Farben]] | ||
+ | |||
+ | = Verkaufsbereich= | ||
+ | ==Offert== | ||
+ | ==Ö-Norm LV 2063== | ||
+ | ==Auftrag== | ||
+ | ==Arbeitsschein== | ||
+ | ==Lieferschein== | ||
+ | ===Positionen löschen=== | ||
+ | Werden im Lieferschein Positionen gelöscht, die aus einem Kommissionsschein erstellt wurden, | ||
+ | wird sofern, der Lieferschein noch nicht gedruckt ist, ein neuer Kommisssionschein mit diesen Positionen erstellt. | ||
+ | |||
+ | ==Retourschein== | ||
+ | ==Teilrechnung== | ||
+ | ==Rechung== | ||
+ | ==Gutschein== | ||
+ | ==Kommissionsschein== | ||
+ | ==Projekt== | ||
+ | ===Positionsteil=== | ||
+ | ====Zusatzprogramme==== | ||
+ | =====zuordnen===== | ||
+ | Gelieferte Mengen können von einer Position mit derselben Artikelnummer einer anderen Position zugeordnet werden. | ||
+ | |||
+ | ===allgemein=== | ||
+ | ====Rechnungen anbinden==== | ||
+ | Über das Kontextmenü des Buttons "RE" können Rechnungen zu einem Projekt zugeordnet werden. <br> | ||
+ | Es können nur Rechnungen desselben Kunden angebunden werden. Weiters werden nur solche Rechnungen angezeigt, die weder abgeschlossen noch einer Baustellen zugeordnet sind. | ||
+ | Mit der Filter Option kann auch auf Kunden mit derselben Lieferadresse eingeschränkt werden. | ||
+ | |||
+ | ====Handling bei Zeilenrabatten==== | ||
+ | Berechnung der Zeilenrabatte: <br> | ||
+ | <i> | ||
+ | *Summe = Preis - Zeilenrabatt 1.<br> | ||
+ | *Summe = Summe - Zeilenrabatt 2.<br> | ||
+ | *Summe = Summe - Zeilenrabatt 3.<br></i> | ||
+ | |||
+ | Gibt es zu einer Position Zeilenrabatte, werden diese in der Positionssumme bereits abgezogen. <br> | ||
+ | Bei Setköpfen, wenn der Setkopf geliefert wurde, werden die Zeilenrabatte aus dem Setkopf genommen, die Zeilenrabatte aus den Setteilen werden nicht berücksichtigt. | ||
+ | |||
+ | ====zuordnen==== | ||
+ | Mit "zuordnen" können Positionsmengen, Positionen mit der gleichen Artikelnummer zugeordnet werden. | ||
+ | ===Todo Liste=== | ||
+ | ====Zusatzprogramme==== | ||
+ | =====Planen===== | ||
+ | Hier kann die Zeitplanung eines Projektes automatisiert durchgeführt werden. <br> | ||
+ | Abhängig von der Markierreihenfolge der Positionen wird die Beginn Zeit der durchzuführenden Arbeiten auf die eingetragene Beginn Zeit plus der Dauer des Vorangegangenen Todo Listen Eintrages gesetzt. <br> | ||
+ | Bei Überschreitung der Baustellen Normalarbeitszeit wird der nächste Punkt auf den folgenden Tag verschoben. <br> | ||
+ | ACHTUNG: Im Moment werden Arbeitszeiten der Todo Listen Einträge nicht geteilt und auch die Mitarbeiter Arbeitszeiten werden noch nicht berücksichtigt. | ||
+ | |||
+ | =====Normalarbeitszeit===== | ||
+ | Hier kann die Normalarbeitszeit der Baustelle eingetragen werden. | ||
+ | |||
+ | = Einkaufsbereich= | ||
+ | ==Offert Anfrage== | ||
+ | Erstellen und bearbeiten von Offert-Anfragen. | ||
+ | ===Abschließen=== | ||
+ | Um eine Offert Anfrage zu schließen drücken sie <b>[A]</b> oder wählen sie im Menü "Abschließen". | ||
+ | Das Eingabefenster für Notitzen öffnet sich - hier kann eine Notiz zur jeweiligen Offert Anfrage eingegeben werden. | ||
+ | Geschlossene Offert-Anfragen werden im Browser weiß angezeigt! | ||
+ | ==Bestellung== | ||
+ | ===Lieferinfo=== | ||
+ | Mit der Funktion ''Lieferinfo'' können Personen (Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten), per E-Mail, über abgeschlossene Bestellungen informiert werden. | ||
+ | Da die E-Mails mit SMTP-Mail versendet werden, müssen beim Benutzer die Daten für den SMTP Server eingetragen werden (Parameter -> Benutzer). | ||
+ | |||
+ | ===UGL – Schnittstelle verwenden=== | ||
+ | Bestellungen mittels UGL an den Lieferanten übermitteln. | ||
+ | |||
+ | Im Lieferantenstamm müssen die Daten, in der Registerkarte UGL Schnittstelle („F7“) eigetragen werden. | ||
+ | [[Image:ugl-doku1.png|thumb|UGL Einstellungen]] | ||
+ | |||
+ | ==Eingangs Faktura== | ||
+ | Übersicht, erstellen und bearbeiten der Eingangs-Rechnungen. | ||
+ | |||
+ | === Funktionen === | ||
+ | ==== Rechnung prüfen ==== | ||
+ | Gültige Eingangsofferte und Preishistorische DB, werden nach günstigeren Artikelpreisen durchsucht. | ||
+ | Werden günsigere Preise gefunden kann automatisiert eine Belegkorrektur erstellt werden. | ||
+ | ==== Übergabe ==== | ||
+ | Eingangs Lieferscheine können an die Eingangs Faktura übergeben werden. <br> | ||
+ | -starten mit '''[Ü]''',Menü "Übergabe" oder Kontextmenü "Zusatzprogramme" -> "Übergabe".<br> | ||
+ | -neue E-Faktura <br> | ||
+ | -Übersicht aller noch nicht übernommenen E-Lieferscheine des gewählten Lieferanten <br> | ||
+ | -markieren der zu übergebenden Lieferscheine (es können auch einzelne Positionen an die Faktura übergeben werden).<br> | ||
+ | - Übergabe abschließen mit '''[F1]''' | ||
+ | ==== Belegkorrektur ==== | ||
+ | Erstellen einer Manuellen Belegkorrektur aus der Eingangsfaktura.<br> | ||
+ | starten über Menü "Zusatzproramme" -> "Belegkorrektur" oder Kontextmenü "Belegkorrektur". | ||
+ | Es wird eine Belegkorrektur erstellt.<br> | ||
+ | Die Manuelle Belegkorrektur kann auch aus dem Positonsteil gestartet werden. <br> | ||
+ | Positionen die in die Belegkorrektur übernommen werden sollen markieren. Über Kontextmenü "Belegkorrektur" starten. | ||
+ | == Offert == | ||
* [[Offert]] | * [[Offert]] | ||
* [[Auftrag]] | * [[Auftrag]] | ||
Zeile 7: | Zeile 168: | ||
* [[Serviceverwaltung]] | * [[Serviceverwaltung]] | ||
− | = Faktura = | + | == Faktura == |
+ | Die Fakturierung stellt den zweiten wichtigen Programmteil neben dem [[#Offert|Offertwesen]] dar. | ||
+ | |||
* [[Faktura]] | * [[Faktura]] | ||
− | * [[Lieferschein]] | + | * [[Lieferschein]] und [[Retourschein]] |
* [[Gutschrift]] | * [[Gutschrift]] | ||
* [[Teilrechnung]] | * [[Teilrechnung]] | ||
Zeile 15: | Zeile 178: | ||
= Lagerwesen = | = Lagerwesen = | ||
* [[Lagerbuchen]] | * [[Lagerbuchen]] | ||
− | * [[ | + | * [[Lager erfassen]] |
− | * [[ | + | * [[Minimale und maximale Bestellung]] |
− | * [[ | + | * [[Lager auflösen]] |
* [[Inventur]] | * [[Inventur]] | ||
* [[Bestellung]] | * [[Bestellung]] | ||
− | = Kassa = | + | == Kassa == |
* [[Kassenmanager]] | * [[Kassenmanager]] | ||
* [[Preisinformation]] | * [[Preisinformation]] | ||
Zeile 27: | Zeile 190: | ||
* [[Journal Kassen]] | * [[Journal Kassen]] | ||
− | = Stammdaten = | + | == Stammdaten == |
* [[Artikelstamm]] | * [[Artikelstamm]] | ||
* [[Kundenstamm]] | * [[Kundenstamm]] | ||
* [[Lieferantenstamm]] | * [[Lieferantenstamm]] | ||
+ | =Druckprogramme= | ||
+ | * [[Stammdatendruck]] | ||
+ | * [[Auswertungen]] | ||
+ | |||
+ | == Auswertungen == | ||
+ | Zu einem professionellen Warenwirtschaftsprogramm gehören auch eine Vielzahl von [[Auswertungen|Statistiken]]. Auch BMS-Plus bietet folgende Statistiken. | ||
+ | * [[Vertreterabrechnung]] | ||
+ | * [[Kundenstatistik]] | ||
+ | * [[Artikelstatistik]] | ||
+ | * [[Branchenstatistik]] | ||
+ | * [[Warengruppenstatistik]] | ||
+ | * [[PLZ-Statistik]] | ||
+ | |||
+ | ==Arbeitsschein== | ||
+ | [[Image:arbeitsschein.jpg|thumb|Arbeitsschein]] | ||
+ | Das Modul [[Arbeitsschein]] ermöglicht die einfache und übersichtliche Planung von Arbeitseisätzen, sowie die Einteilung von Monteuren und Material und das abschließende Buchen der Einsätze. | ||
+ | *[[Arbeitsschein#Menü|Menü]] | ||
+ | *[[Arbeitsschein#Übersicht|Übersicht]] | ||
+ | *[[Arbeitsschein#Material|Material]] | ||
+ | *[[Arbeitsschein#Planung|Planung]] | ||
+ | *[[Arbeitsschein#Buchen|Buchen]] | ||
+ | <br clear="all"> | ||
+ | |||
+ | == Interndaten == | ||
+ | * [[Oberwarengruppen]] | ||
+ | * [[Leistungsgruppen]] | ||
+ | * [[Umsatzsteuer]] | ||
+ | * Modalitäten | ||
+ | ** [[Lieferkonditionen]] | ||
+ | ** [[Zahlungskonditionen]] | ||
+ | ** [[Versandarten]] | ||
+ | ** [[Zahlarten]] | ||
+ | ** [[Währungen]] | ||
+ | ** [[Sprachen]] | ||
+ | * [[Positionstexte]] | ||
+ | * [[Lieferadressen]] | ||
+ | * [[Länder]] | ||
+ | * [[Gebiete]] | ||
+ | * [[Fahrzeuge]] | ||
+ | *[[Geldinstitute]] | ||
+ | * [[Branchen]] | ||
+ | * [[Einkäufer]] | ||
+ | * [[Monteurkartei]] | ||
+ | * [[Vertreter]] | ||
+ | * [[Druckvarianten]] | ||
+ | *[[Zulagen]] | ||
+ | *[[Zeitarten]] | ||
+ | * [[Mitarbeiter]] | ||
+ | ** [[Funktionen]] | ||
+ | * [[Geräte]] | ||
+ | * [[Reifen Übersicht]] | ||
+ | |||
+ | == Parameter == | ||
+ | Unter dem Menüpunkt [[Parameter]] können die wichtigsten Programmeinstellungen getätigt werden. | ||
+ | |||
+ | * [[Parameter#Computer Einstellungen|Computer Einstellungen]] | ||
+ | * [[Parameter#Benutzer|Benutzer]] | ||
+ | * Druckereinstellungen | ||
+ | ** [[Drucker]] | ||
+ | ** [[Steuerzeichen1]] | ||
+ | ** [[Steuerzeichen2]] | ||
+ | ** [[Steuerzeichen3]] | ||
+ | ** [[Druckvarianten]] | ||
+ | ** Druckformulare | ||
+ | ** Druckformulare Text | ||
+ | * [[Systembenutzer]] | ||
+ | * [[Parameter#Programmparameter|Programmparameter]] | ||
+ | * [[Sytem-Einstellungen]] | ||
+ | * [[Nummernkreise]] | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * [[Parameter#Hilfsprogramme|Hilfsprogramme]] | ||
+ | * [[Parameter#Zugriffsberechtigung|Zugriffsberechtigung]] | ||
+ | |||
+ | == Zusatzprogramme== | ||
+ | ===Barmandateien einlesen=== | ||
+ | '''mögliche Einstellungen''' | ||
+ | *Dateipfad in „Parameter -> Computer Einstellungen -> Barman-Dateien eintragen“. | ||
+ | ''Beispiel: C:\Daten\Barman\.'' <br> | ||
+ | Ordner „offen“ und Ordner „verarbeitet“ müssen vorhanden sein, werden aber nicht als Teil des Pfades angegeben. <br> | ||
+ | Ist ein Pfad eingetragen wird die Verarbeitung automatisch angestoßen, wenn sich Dateien im Ordner „offen“ befinden. <br> | ||
+ | Manuell kann das Programm über die „Toolbar -> Zusatzprogramme -> Barmandateien einlesen“ gestartet werden.<br> | ||
+ | * <b>Der Intervall </b>(In Sekunden) mit dem nach Dateien gesucht wird, kann in „Parameter –> Einstellungen -> Benutzer -> Programm Parameter“ mit dem Parameter tickinterval_barman für den jeweiligen PC gesetzt werden. <br> | ||
+ | *<b>Die Anzahl der Belegedrucke</b> nach Belegtype (Lieferschein, Retourschein, Bestellung, Anfrage Retoure) muss in „Parameter –> Einstellungen -> Benutzer -> Programm Parameter“ mit dem Parameter <br> ''anzDrLif_barman''(Lieferschein) <br> | ||
+ | ''anzDrRue_barman '' (Retourschein) <br> | ||
+ | ''anzDrBes_barman'' (Bestellung) <br> | ||
+ | ''anzDrRfr_barman'' (Anfrage Retoure)<br> | ||
+ | für den jeweiligen PC gesetzt werden. | ||
+ | * Soll am Ausdruck der Barcode gedruckt werden, muss das im Beleg „Formulareinstellungen -> EAN-Code drucken“ gesetzt werden. | ||
+ | |||
+ | == Datenbank Administration == | ||
+ | |||
+ | siehe [[Tipps#Datenbank Tipps|Datenbank Tipps]] | ||
+ | |||
+ | == Zusatzmodule == | ||
+ | |||
+ | Zusätzlich sind zum BMS diverse Module als Erweiterung verfügbar. | ||
+ | |||
+ | * [[Auswertungen]] | ||
+ | * [[Handwerkerzusatz]] (Arbeit) | ||
+ | * [[Lager]] | ||
+ | * [[Projekt]] | ||
+ | * [[Seriennummernverwaltung]] | ||
− | = Weiterführende Links = | + | == Weiterführende Links == |
− | Komplette [[Menüstruktur]] des Hauptprogrammteils | + | * Komplette [[Menüstruktur]] des Hauptprogrammteils |
+ | * Hotkeys der BMS [[Toolbar]] |
Aktuelle Version vom 1. Februar 2023, 14:58 Uhr
Inhaltsverzeichnis
- 1 Allgemeine Bedienung
- 1.1 Preise aus der preishistorischen Datenbank
- 1.1.1 Offert
- 1.1.2 Auftrag
- 1.1.3 Arbeitsschein
- 1.1.4 Lieferschein
- 1.1.5 Retourschein
- 1.1.6 Teilrechnung
- 1.1.7 Rechnung
- 1.1.8 Gutschrift
- 1.1.9 Kommissionsschein
- 1.1.10 Projekt
- 1.1.11 Wartung
- 1.1.12 Offert Anfrage
- 1.1.13 Eingangs Angebot
- 1.1.14 Bestellung
- 1.1.15 Auftragsbestätigung
- 1.1.16 Eingangs Lieferschein
- 1.1.17 Eingangs Rechnung
- 1.1.18 Retourwaren Anfrage
- 1.1.19 Eingangs Retourschein
- 1.1.20 Eingangs Gutschrift
- 1.1.21 Belegkorrektur
- 1.1 Preise aus der preishistorischen Datenbank
- 2 Verkaufsbereich
- 3 Einkaufsbereich
- 4 Lagerwesen
- 5 Druckprogramme
Allgemeine Bedienung
Preise aus der preishistorischen Datenbank
Artikelpreise in Belegen werden aus der preishistorischen Tabelle genommen, abhängig vom "gültig ab" Datum.
Je nach Beleg werden unterschiedliche Datumsfelder zur Ermittlung des Artikelpreises herangezogen.
Folgende Definition kommt zur Anwendung:
Offert
VK-Preis = Belegdatum
EK-Preis = Belegdatum
Auftrag
VK-Preis = Belegdatum
EK-Preis = Belegdatum
Arbeitsschein
VK-Preis = Solldatum
EK-Preis = Solldatum
Lieferschein
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Retourschein
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Teilrechnung
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Rechnung
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Gutschrift
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Kommissionsschein
VK-Preis = Belegdatum
EK-Preis = Belegdatum
Projekt
VK-Preis = Tagesdatum
EK-Preis = Tagesdatum
Wartung
VK-Preis = Tagesdatum
EK-Preis = Tagesdatum
Offert Anfrage
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = ""
Eingangs Angebot
VK-Preis = Belegdatum
EK-Preis = Belegdatum
Bestellung
VK-Preis = Belegdatum
EK-Preis = Belegdatum
Auftragsbestätigung
VK-Preis = Belegdatum
EK-Preis = Belegdatum
Eingangs Lieferschein
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Eingangs Rechnung
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Retourwaren Anfrage
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Eingangs Retourschein
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Eingangs Gutschrift
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Belegkorrektur
VK-Preis = Lieferdatum
EK-Preis = Lieferdatum
Verkaufsbereich
Offert
Ö-Norm LV 2063
Auftrag
Arbeitsschein
Lieferschein
Positionen löschen
Werden im Lieferschein Positionen gelöscht, die aus einem Kommissionsschein erstellt wurden, wird sofern, der Lieferschein noch nicht gedruckt ist, ein neuer Kommisssionschein mit diesen Positionen erstellt.
Retourschein
Teilrechnung
Rechung
Gutschein
Kommissionsschein
Projekt
Positionsteil
Zusatzprogramme
zuordnen
Gelieferte Mengen können von einer Position mit derselben Artikelnummer einer anderen Position zugeordnet werden.
allgemein
Rechnungen anbinden
Über das Kontextmenü des Buttons "RE" können Rechnungen zu einem Projekt zugeordnet werden.
Es können nur Rechnungen desselben Kunden angebunden werden. Weiters werden nur solche Rechnungen angezeigt, die weder abgeschlossen noch einer Baustellen zugeordnet sind.
Mit der Filter Option kann auch auf Kunden mit derselben Lieferadresse eingeschränkt werden.
Handling bei Zeilenrabatten
Berechnung der Zeilenrabatte:
- Summe = Preis - Zeilenrabatt 1.
- Summe = Summe - Zeilenrabatt 2.
- Summe = Summe - Zeilenrabatt 3.
Gibt es zu einer Position Zeilenrabatte, werden diese in der Positionssumme bereits abgezogen.
Bei Setköpfen, wenn der Setkopf geliefert wurde, werden die Zeilenrabatte aus dem Setkopf genommen, die Zeilenrabatte aus den Setteilen werden nicht berücksichtigt.
zuordnen
Mit "zuordnen" können Positionsmengen, Positionen mit der gleichen Artikelnummer zugeordnet werden.
Todo Liste
Zusatzprogramme
Planen
Hier kann die Zeitplanung eines Projektes automatisiert durchgeführt werden.
Abhängig von der Markierreihenfolge der Positionen wird die Beginn Zeit der durchzuführenden Arbeiten auf die eingetragene Beginn Zeit plus der Dauer des Vorangegangenen Todo Listen Eintrages gesetzt.
Bei Überschreitung der Baustellen Normalarbeitszeit wird der nächste Punkt auf den folgenden Tag verschoben.
ACHTUNG: Im Moment werden Arbeitszeiten der Todo Listen Einträge nicht geteilt und auch die Mitarbeiter Arbeitszeiten werden noch nicht berücksichtigt.
Normalarbeitszeit
Hier kann die Normalarbeitszeit der Baustelle eingetragen werden.
Einkaufsbereich
Offert Anfrage
Erstellen und bearbeiten von Offert-Anfragen.
Abschließen
Um eine Offert Anfrage zu schließen drücken sie [A] oder wählen sie im Menü "Abschließen". Das Eingabefenster für Notitzen öffnet sich - hier kann eine Notiz zur jeweiligen Offert Anfrage eingegeben werden. Geschlossene Offert-Anfragen werden im Browser weiß angezeigt!
Bestellung
Lieferinfo
Mit der Funktion Lieferinfo können Personen (Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten), per E-Mail, über abgeschlossene Bestellungen informiert werden. Da die E-Mails mit SMTP-Mail versendet werden, müssen beim Benutzer die Daten für den SMTP Server eingetragen werden (Parameter -> Benutzer).
UGL – Schnittstelle verwenden
Bestellungen mittels UGL an den Lieferanten übermitteln.
Im Lieferantenstamm müssen die Daten, in der Registerkarte UGL Schnittstelle („F7“) eigetragen werden.
Eingangs Faktura
Übersicht, erstellen und bearbeiten der Eingangs-Rechnungen.
Funktionen
Rechnung prüfen
Gültige Eingangsofferte und Preishistorische DB, werden nach günstigeren Artikelpreisen durchsucht. Werden günsigere Preise gefunden kann automatisiert eine Belegkorrektur erstellt werden.
Übergabe
Eingangs Lieferscheine können an die Eingangs Faktura übergeben werden.
-starten mit [Ü],Menü "Übergabe" oder Kontextmenü "Zusatzprogramme" -> "Übergabe".
-neue E-Faktura
-Übersicht aller noch nicht übernommenen E-Lieferscheine des gewählten Lieferanten
-markieren der zu übergebenden Lieferscheine (es können auch einzelne Positionen an die Faktura übergeben werden).
- Übergabe abschließen mit [F1]
Belegkorrektur
Erstellen einer Manuellen Belegkorrektur aus der Eingangsfaktura.
starten über Menü "Zusatzproramme" -> "Belegkorrektur" oder Kontextmenü "Belegkorrektur".
Es wird eine Belegkorrektur erstellt.
Die Manuelle Belegkorrektur kann auch aus dem Positonsteil gestartet werden.
Positionen die in die Belegkorrektur übernommen werden sollen markieren. Über Kontextmenü "Belegkorrektur" starten.
Offert
Faktura
Die Fakturierung stellt den zweiten wichtigen Programmteil neben dem Offertwesen dar.
Lagerwesen
Kassa
Stammdaten
Druckprogramme
Auswertungen
Zu einem professionellen Warenwirtschaftsprogramm gehören auch eine Vielzahl von Statistiken. Auch BMS-Plus bietet folgende Statistiken.
- Vertreterabrechnung
- Kundenstatistik
- Artikelstatistik
- Branchenstatistik
- Warengruppenstatistik
- PLZ-Statistik
Arbeitsschein
Das Modul Arbeitsschein ermöglicht die einfache und übersichtliche Planung von Arbeitseisätzen, sowie die Einteilung von Monteuren und Material und das abschließende Buchen der Einsätze.
Interndaten
- Oberwarengruppen
- Leistungsgruppen
- Umsatzsteuer
- Modalitäten
- Positionstexte
- Lieferadressen
- Länder
- Gebiete
- Fahrzeuge
- Geldinstitute
- Branchen
- Einkäufer
- Monteurkartei
- Vertreter
- Druckvarianten
- Zulagen
- Zeitarten
- Mitarbeiter
- Geräte
- Reifen Übersicht
Parameter
Unter dem Menüpunkt Parameter können die wichtigsten Programmeinstellungen getätigt werden.
- Computer Einstellungen
- Benutzer
- Druckereinstellungen
- Drucker
- Steuerzeichen1
- Steuerzeichen2
- Steuerzeichen3
- Druckvarianten
- Druckformulare
- Druckformulare Text
- Systembenutzer
- Programmparameter
- Sytem-Einstellungen
- Nummernkreise
Zusatzprogramme
Barmandateien einlesen
mögliche Einstellungen
- Dateipfad in „Parameter -> Computer Einstellungen -> Barman-Dateien eintragen“.
Beispiel: C:\Daten\Barman\.
Ordner „offen“ und Ordner „verarbeitet“ müssen vorhanden sein, werden aber nicht als Teil des Pfades angegeben.
Ist ein Pfad eingetragen wird die Verarbeitung automatisch angestoßen, wenn sich Dateien im Ordner „offen“ befinden.
Manuell kann das Programm über die „Toolbar -> Zusatzprogramme -> Barmandateien einlesen“ gestartet werden.
- Der Intervall (In Sekunden) mit dem nach Dateien gesucht wird, kann in „Parameter –> Einstellungen -> Benutzer -> Programm Parameter“ mit dem Parameter tickinterval_barman für den jeweiligen PC gesetzt werden.
- Die Anzahl der Belegedrucke nach Belegtype (Lieferschein, Retourschein, Bestellung, Anfrage Retoure) muss in „Parameter –> Einstellungen -> Benutzer -> Programm Parameter“ mit dem Parameter
anzDrLif_barman(Lieferschein)
anzDrRue_barman (Retourschein)
anzDrBes_barman (Bestellung)
anzDrRfr_barman (Anfrage Retoure)
für den jeweiligen PC gesetzt werden.
- Soll am Ausdruck der Barcode gedruckt werden, muss das im Beleg „Formulareinstellungen -> EAN-Code drucken“ gesetzt werden.
Datenbank Administration
siehe Datenbank Tipps
Zusatzmodule
Zusätzlich sind zum BMS diverse Module als Erweiterung verfügbar.
Weiterführende Links
- Komplette Menüstruktur des Hauptprogrammteils
- Hotkeys der BMS Toolbar