Aktuelle Version vom 17. Dezember 2024, 09:14 Uhr

Positionen

Positionen Übersicht

Anzeige aktiver und nicht aktiver Positionen

Über den Menüpunkt Filter können erledigte Positionen ein bez. ausgeblendet werden.
Erledigte Positionen werden dann in grauer Schriftfarbe angezeigt, um diese von offenen Positionen unterscheiden zu können.

Als erledigte werden Positionen mit folgenden Kriterien angesehen:

• Positionen, deren Intervall 0 ist
• nicht bestellt, geliefert oder kommissioniert ist und schon verrechnet wurden
• ein Vertragsende eingetreten ist

Positionen Info

• F= Fixpreis
• S= Neue Seite
• A= automatisch abrechnen
• N = nicht abrechnen
• T= Todoliste Aktiv"

Positionen erstellen und bearbeiten

Positionsteil

Preis und Preisdatum

Preis und Preisdatum werden beim Erstellen der Position aus der Preishistorischen Tabelle des Artikels zum Belegdatum geholt.
ACHTUNG! Wird aus einer Wartung ein Wartungsauftrag (AS) erstellt, wird das Preisdatum auf das des Arbeitsscheines gesetzt, außer es handelt sich um einen manuellen Preis, dieser bleibt in der Wartung erhalten.

Positionsinformation

Mit der Taste "I" auf der Position kann die Positionsinfo aufgerufen werden. Hier ist die gesamte Historie zu sehen.
Die Sortierung (nach Datum oder nach Belegart) kann über "Parameter-> Einstellungen -> Benutzer -> Programmparameter -> WaInfoSort", eingestellt werden.
Default = Sortierung nach Datum.

Wartungsteil

Der Wartungsteil enthält wartungsrelevante Daten von Arbeitsartikeln.

Preise im Setkopf

Beim Anlegen eines Set wird der Preis gerechnet und in den Kopf geschrieben.

• Verhalten bei Ändern von Setinhalten

Ist eine Position NICHT mit einem aktuellen Todolistenpunkt verknüpft, wird der Setkopfpreis und auch die Arbeitszeit beim Hinzufügen bez. löschen von Positionen geändert. 
Ist eine Position mit einem aktuellen Todolistenpunkt verknüpft, wird der Setkopfpreis und auch die Arbeitszeit nicht verändert.
Wird eine Setposition geändert, deren Aktualisierungsmodus "Gesamt" ist - durch 
- Hinzufügen einer Position zum Set über Neuanlage
- Umnummerieren einer Position zum Set
- Löschen einer Position aus dem Set
- Ändern der Menge in einem Setteil wird im Setkopf der Aktualisierungsmodus auf "Preis" gesetzt und eine Aktualisierung "Gesamt" wird nicht mehr zugelassen.

• Handling der Arbeitsdauer

Wird ein Set-Artikel neu angelegt, wird die Arbeitszeit aus den Setteilen berechnet.
Dieser Wert kann im Wartungsteil überschrieben werden. 

• Automatisches erstellen von Einträgen in die Todo-Liste

Werden Positionen angelegt, die Arbeitszeit enthalten, wird KEIN entsprechender Todo-Listenpunkt angelegt.

Protokollvorlagen

Im Browser Protokollvorlagen werden Protokolle angezeigt, die mit dem Artikel in die Wartung geholt werden. Auch können hier Vorlagen hinzugefügt oder gelöscht werden.

Anhänge

Im Tabfolder "Anhänge(F7)" können Anhänge zur Wartung hinzugefügt werden.
Zum Beispiel: Bilder, Dokumente oder Protokolle.
Anhänge können an die Wartung oder einen Artikel angehängt werden. Beim Anlegen über "N", Menü "Anhang neu" oder durch Hineinziehen des Anhangs in den Browser wird eine Übersicht der verfügbaren Positionen angezeigt und durch Auswahl der Anhang dieser Position zugewiesen.

Protokolle

Hier werden alle Protokolle angezeigt, die zur Wartung gehören, auch jene, die an zugehörigen Arbeitsscheinen hängen.
Funktionalität
Unterschiedliches Funktionalität beim Anlegen über "Neu" oder "drag and drop".
Beim neu anlegen eines Protokolles wird die gewählte Protokollvorlage an die Wartung angehängt und eine Kopie am Server erstellt.
Wird ein Anhang mit "drag and drop" hinzugefügt, wird die Vorlage mit vordefinierten Daten befüllt.

Voraussetzungen für den Ablauf

• Der Speicherpfad für die Anhänge muss eingetragen sein. (Parameter/System-Einstellungen/IMG-Dateien)
• Der Pfad zum Protokollvorlagenpool muss definiert sein. (Parameter/Einstellungen/Administrator/System Einstellungen - Parameter - "PathPrTemplate"
• Protokollvorlagen müssen definiert sein. (Interndaten/Protokolldaten/Protokolle)

Todo-Liste

Wird ein Todo-Listen Eintrag erstellt, dem ein Artikel zugrunde liegt, wird automatisch eine neue Position angelegt. Wird dieser geändert oder gelöscht, wird auch die Position aktualisiert.